爲了(le)确保事情或工作有序有效開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案是闡明(míng)行動的(de)時(shí)間，地點，目的(de)，預期效果，預算(suàn)及方法等的(de)書(shū)面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢(ne)?

一、會議(yì)主題：

衆志成城(chéng)品質未來(lái)

二、會議(yì)時(shí)間：

2023年1月(yuè)6日上午9：00—12：00

1、公司員(yuán)工：8：00準時(shí)從公司出發

2、來(lái)賓簽到：8：30—9：00

三、會議(yì)地點：

XX酒店(diàn)議(yì)會廳

四、參加人(rén)員(yuán)

1、政府領導：5人(rén)(九龍坡區(qū)相關領導、外經委領導);

2、銀行領導：5人(rén)

3、經銷商：10人(rén)

4、配套商：50人(rén)

5、媒體記者：5人(rén)

6、家屬：30人(rén)

7、公司：900人(rén)

合計：1000餘人(rén)

五、會議(yì)日程及議(yì)程：

組織及分(fēn)工：

(一)領導小組：

組長(cháng)：負責本次會議(yì)的(de)全面領導和(hé)總指揮，協調和(hé)監督各工作組的(de)工作;

副組長(cháng)：負責來(lái)賓邀請及接待，公司人(rén)員(yuán)組織，表彰，物(wù)資采購(gòu)和(hé)準備，歌(gē)詠比賽的(de)組織，現場(chǎng)保衛。分(fēn)管會議(yì)接待組和(hé)後勤組。

副組長(cháng)：負責會議(yì)策劃，廣告公司聯系、接洽，會議(yì)主持。分(fēn)管會務組。

(二)分(fēn)組及工作職責

1、會議(yì)策劃包裝宣傳組

工作任務：

1)負責會議(yì)策劃方案的(de)拟寫;

2)負責會議(yì)現場(chǎng)布置;

3)負責媒體的(de)邀請、接待;

4)負責領導發言稿的(de)拟寫;

5)負責獲獎詞的(de)拟寫;

6)負責活動全程攝像、攝影(yǐng);

2、會務組：

工作任務：

1)負責來(lái)賓(政府、配套商、代理(lǐ)商)邀請函的(de)準備、寄發;

2)負責來(lái)賓(政府、配套商、代理(lǐ)商)歡迎午宴的(de)安排

3)負責來(lái)賓(政府、配套商、代理(lǐ)商)的(de)接待和(hé)陪同;

4)負責接送參會人(rén)員(yuán);

5)負責會議(yì)簽到;

6)負責會場(chǎng)音(yīn)響、投影(yǐng)等電子設備;

7)負責會議(yì)文件打印、會議(yì)資料的(de)準備、裝袋和(hé)發放;

8)負責來(lái)賓進場(chǎng);

9)負責禮儀小姐管理(lǐ)

3、後勤保障組

工作任務：

1)負責各種物(wù)資、獎杯(證書(shū))、禮品的(de)采購(gòu)和(hé)準備;

2)負責員(yuán)工進場(chǎng)、退場(chǎng)安排(各進出口門的(de)編碼)，座位安排(提前貼出分(fēn)布圖)等;

3)負責會議(yì)安全保衛、現場(chǎng)值勤;

4)負責歌(gē)詠比賽的(de)組織;

5)負責對(duì)各工作組工作的(de)協調、檢查和(hé)考核;

(三)現場(chǎng)工作人(rén)員(yuán)分(fēn)工：

總指揮，協調内外關系;

會議(yì)主持

領導接送車輛安排，員(yuán)工送會場(chǎng)車輛安排

負責來(lái)賓簽到、接待、進場(chǎng)安排

歌(gē)詠比賽的(de)組織、比賽結果統計

會場(chǎng)音(yīn)響、投影(yǐng)等電子設備;

員(yuán)工進場(chǎng)、退場(chǎng)安排，安全保衛、會場(chǎng)值勤;

媒體接待

配套商接待;

銀行人(rén)員(yuán)接待;

代理(lǐ)商接待;

全程攝像;

會場(chǎng)布置監督及檢查、全場(chǎng)攝影(yǐng);

會議(yì)資料準備;

禮儀小姐安排;

六、會場(chǎng)布置

(一)會場(chǎng)外

1、沿途兩邊：

插刀(dāo)旗：200面

2、進入會場(chǎng)路口：

拱門：1個(gè)

熱(rè)烈歡迎參加公司2023年會的(de)各位嘉賓

3、橫幅：

1)爲客戶服務是XX存在的(de)唯一理(lǐ)由

2)資源會枯竭唯有文化(huà)才會生生不息

3)手挽手心連心堅決和(hé)自己的(de)錯誤做(zuò)鬥争

4)冬天讓我們感動上帝創造奇迹

4、氣柱：6個(gè)

1)衆志成城(chéng)，品質未來(lái)

2)迅速反應，馬上行動

3)言必稱客戶，人(rén)人(rén)談結果

4)攜手共赴，擁抱财富

5、指示牌：若幹

1)來(lái)賓簽到由此去

2)公司員(yuán)工進場(chǎng)由此去

3)來(lái)賓休息室

6、寫真闆：若幹

會議(yì)室外過道

(二)簽到處：

1、簽到噴繪：

2023年會簽到處

(三)會議(yì)室

1、主題噴繪：

——衆志成城(chéng)品質未來(lái)

2、主橫幅：主席台上方

熱(rè)烈祝賀XX公司2023年會勝利召開

3、主豎幅：2條

4、分(fēn)區(qū)橫幅：

1)技術中心區(qū)域：

品質與速度是我們的(de)決戰場(chǎng)

用(yòng)内心之火精神之光(guāng)點燃明(míng)天的(de)希望

2)生産物(wù)流中心區(qū)域：

拖不跨打不爛鑄就鋼鐵供應鏈

責任是品質的(de)根本

3)營銷中心區(qū)域：

離客戶近一點離客戶更近一點

狹路相逢勇者生

敬畏客戶：客戶是用(yòng)來(lái)被感動的(de)，不是用(yòng)來(lái)被搞定的(de)

4)後台支持系統區(qū)域：

全力以赴支持前線

理(lǐ)由與借口是失敗的(de)真正原因

5、舞台設備擺放：

可(kě)放置筆記本電腦(nǎo)的(de)演講台、可(kě)接駁電腦(nǎo)的(de)音(yīn)頻(pín)線、音(yīn)響設備、投影(yǐng)儀和(hé)屏幕、座式麥克風：2個(gè);

6、分(fēn)區(qū)指示牌：8塊

7、寫真：若幹

八、費用(yòng)預算(suàn)：

1、酒店(diàn)會場(chǎng)租金：

2、餐費：

煙(yān)、酒水(shuǐ)：

3、會議(yì)包裝費用(yòng)：

4、樂(yuè)隊及外聘人(rén)員(yuán)費用(yòng)：

5、其它：

合計：

九、會議(yì)紀律：

1、所參會人(rén)員(yuán)必須服從統一指揮、統一安排、統一調配，嚴禁擅自行動。各系統的(de)領隊負責本系統人(rén)員(yuán)的(de)組織、指揮和(hé)調動;

2、所有參會人(rén)員(yuán)必須樹立整體觀念，發揚團隊協作精神，嚴禁各自爲政、互相推诿;

3、所有參會人(rén)員(yuán)必須遵守會議(yì)時(shí)間，按時(shí)到場(chǎng)，嚴禁遲到、早退、擅離職守，請假必須經各系統負責人(rén)批準，否則按曠工論處;

4、會議(yì)期間手機必須處于關閉或震動狀态，嚴禁在會議(yì)室内打電話(huà);

5、會議(yì)期間嚴禁随意走動，交頭接耳，開小會;

6、所有參會人(rén)員(yuán)必須統一著(zhe)裝(上著(zhe)冬衣、下(xià)著(zhe)深色下(xià)裝)，精神飽滿、熱(rè)情洋溢，體現_人(rén)的(de)精神風貌;

7、各部門、各小組、各系統必須做(zuò)好各自負責任務的(de)前期準備工作，确保會議(yì)各項工作的(de)順利進行和(hé)會議(yì)的(de)圓滿成功;

以上紀律，所有參會人(rén)員(yuán)必須嚴格遵守，由審計部監督執行，對(duì)違反者進行處罰。

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