新品發布會對(duì)商界而言是與目标消費者互動的(de)一種最重要的(de)手段，其關系著(zhe)未來(lái)産品的(de)銷售。通(tōng)常企業舉辦的(de)發布會都分(fēn)爲産品發布會、融資發布會、戰略合作發布會等，與新聞發布會一樣，企業發布會策劃必須正規隆重。那麽發布會對(duì)企業來(lái)說如此重要，策劃人(rén)們究竟該如何做(zuò)好關于發布會的(de)策劃呢(ne)？

今天，給大(dà)家講講如何策劃一場(chǎng)新品發布會？從活動策劃方案到現場(chǎng)執行，全流程分(fēn)享！！！

想要策劃一場(chǎng)完美(měi)的(de)新品發布會，需要明(míng)确以下(xià)幾點：

1、發布會目的(de)

一般産品發布會舉辦的(de)目的(de)有以下(xià)幾種：公關需要、增強品牌知名度、擴大(dà)銷售渠道以及銷售額。因此，在舉辦發布會之前，需要先明(míng)确一個(gè)核心目的(de)，并據此決定其他(tā)方面的(de)工作。比如：新品發布會、戰略升級發布會、戰略合作發布會、行業發布會等。

2、發布會參會嘉賓、觀衆

明(míng)确這(zhè)次活動主要是面向哪些群體所舉辦的(de)，根據目标對(duì)象使用(yòng)定向邀約或線上邀約。邀請重量級的(de)業界領袖、明(míng)星嘉賓、微博大(dà)V,往往能帶來(lái)巨大(dà)的(de)傳播效應。像電視台媒體、視頻(pín)媒體、網站媒體邀約到場(chǎng)進行采訪報道更能增加發布會的(de)權威性。

這(zhè)些嘉賓的(de)确定，往往需要在策劃發布會環節就開始對(duì)嘉賓進行邀約，并且随時(shí)确定嘉賓的(de)排期與動态，最好能有專人(rén)維護對(duì)接，直至對(duì)方出席發布會現場(chǎng)。

參會嘉賓可(kě)以是：公司領導、行業領袖、政府主管領導、投資者、代言人(rén)、主持人(rén)等。

參會觀衆：專業受衆、普通(tōng)大(dà)衆、粉絲。

3、發布會場(chǎng)地

常見的(de)發布會場(chǎng)地，按照(zhào)人(rén)數規模不同，一般分(fēn)爲酒店(diàn)、會議(yì)中心和(hé)體育場(chǎng)館。在确定發布會場(chǎng)地時(shí)，需要綜合考慮場(chǎng)地的(de)檔次标準、交通(tōng)條件、人(rén)數規模、整體價格、場(chǎng)地排期等因素，挑選出一個(gè)性價比最合适的(de)場(chǎng)地。确定好場(chǎng)地之後，還(hái)要提前去現場(chǎng)考察，并規劃發布會的(de)現場(chǎng)布置。

選場(chǎng)地要考慮這(zhè)些因素：場(chǎng)地排期、檔次标準、人(rén)數規模、交通(tōng)條件、整體價格、配套設施（電源、網絡帶寬，投影(yǐng)，舞台設備，桌椅數量）、餐飲住宿、天氣等因素，根據需求挑選最合适的(de)場(chǎng)地。

4、物(wù)料的(de)準備（兩種）

1）發布會前期的(de)宣傳物(wù)料，如之前說的(de)邀請函，創意視頻(pín)等；

2）發布會當天參會人(rén)員(yuán)的(de)伴手禮以及嘉賓禮物(wù)。

因爲這(zhè)些物(wù)料都需要一定的(de)制作周期，比如視頻(pín)，需要經曆腳本文案的(de)确定，拍(pāi)攝，剪輯，最終成片等過程。禮品的(de)制作需要經過挑選，打樣，批量制作，運送等過程。每一種物(wù)料的(de)确認，一般都還(hái)需要公司領導的(de)拍(pāi)闆。因此整個(gè)周期非常長(cháng)，物(wù)料準備的(de)截止時(shí)間，就是預熱(rè)期結束時(shí)，也(yě)就是說，發布會前一天，所有的(de)物(wù)料，必須全部準備到位。

5、發布會宣傳

想讓發布會的(de)影(yǐng)響力更大(dà)，宣傳工作尤爲重要。按發布會宣傳節奏一般分(fēn)爲預熱(rè)期、舉辦期和(hé)延續期，基本上也(yě)就是會前、會中和(hé)會後環節。确立發布會宣傳的(de)時(shí)候，我們首先要了(le)解此次召開發布會召開的(de)目的(de)和(hé)背景，此次參會人(rén)員(yuán)的(de)特點和(hé)痛點，從而定下(xià)整體傳播策略，這(zhè)個(gè)策略可(kě)以與發布會主題完全一緻，也(yě)可(kě)以是在發布會主題基礎上做(zuò)的(de)一些延伸。

1）預熱(rè)期宣傳：發布會正式召開的(de)前一周。比如創意H5、倒計時(shí)海報、魔性視頻(pín)、邀請函、線下(xià)廣告…

2）舉辦期宣傳：發布會召開前後三天進行，包括發布召開倒數第一天，發布會舉辦當天和(hé)發布會結束後第一天。比如大(dà)咖嘉賓站台宣傳、新品介紹視頻(pín)、發布會直播宣傳…

3）延續期宣傳：在發布會結束後的(de)一周内繼續宣傳。比如發布會通(tōng)稿發布、KOL軟廣、記者專訪…

6、發布會流程

一般發布會可(kě)以劃分(fēn)爲簽到區(qū)、互動區(qū)、主會場(chǎng)、分(fēn)會場(chǎng)、茶歇區(qū)、餐飲區(qū)、通(tōng)道區(qū)、貴賓休息室、工作人(rén)員(yuán)休息區(qū)及物(wù)料區(qū)。常見的(de)環節可(kě)能有以下(xià)幾個(gè)部分(fēn)：發布會開場(chǎng)前、發布會環節上半場(chǎng)、中場(chǎng)休息、發布會環節下(xià)半場(chǎng)、發布會結束後。

1）發布會開場(chǎng)前：簽到環節、暖場(chǎng)環節。

2）發布會環節上半場(chǎng)：領導開場(chǎng)、核心産品演講、嘉賓分(fēn)享、啓動儀式、圓桌討(tǎo)論、抽獎環節、嘉賓合影(yǐng)等。例如：如果是産品發布會那核心就是産品演講，對(duì)什(shén)麽産品打什(shén)麽牌；如果是行業論壇那核心就是圓桌討(tǎo)論環節，注重討(tǎo)論主題的(de)設置和(hé)問答(dá)設計。

3）中場(chǎng)休息：茶歇環節、午餐時(shí)間。

4）發布會環節下(xià)半場(chǎng)：主論壇、分(fēn)論壇。主論壇更大(dà)局跟大(dà)勢：分(fēn)析大(dà)行業趨勢，比如國家政策走向，技術潮流，結合自己公司的(de)業務戰略講産品。通(tōng)常會發布自己的(de)白皮書(shū)報告，這(zhè)部分(fēn)可(kě)以和(hé)咨詢公司合作産出。分(fēn)論壇更垂直講各場(chǎng)景下(xià)的(de)應用(yòng)：如人(rén)工智能在政教醫領域的(de)落地。

5）發布會結束後：清點結算(suàn)交接環節。

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