對(duì)活動進行設想規劃時(shí)，需要考慮五條活動設計原則，即：

  (一)活動元素——組成活動的(de)方方面面

  對(duì)于所有活動策劃而言，首要步驟都是統觀大(dà)局。在最終确定活動日期，甚至對(duì)活動場(chǎng)地進行實地考察之前，首先要對(duì)活動細節進行形象化(huà)考慮。進行活動策劃時(shí)要牢記一點：活動各元素是環環相扣的(de)。首先要準備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你更準确地把握預算(suàn)制訂、時(shí)間安排、物(wù)流管理(lǐ)和(hé)内容編排，而這(zhè)些方面都可(kě)能影(yǐng)響到關于活動的(de)最終決定，并随著(zhe)計劃的(de)進展而對(duì)其進行修改與調整，這(zhè)樣可(kě)以避免出現緊急狀況或突發的(de)意外。

  (二)活動要素——活動不可(kě)或缺的(de)組成部分(fēn)

  活動不可(kě)或缺的(de)組成部分(fēn)是指在進行前期策劃時(shí)，必須具備的(de)部分(fēn)。要想确定這(zhè)些活動要素，必須考慮以下(xià)幾個(gè)方面：硬成本;是什(shén)麽吸引了(le)出席活動的(de)客人(rén);活動的(de)哪些方面會讓客人(rén)難忘;哪些方面能讓參與活動的(de)客人(rén)感觸良多(duō)

  (三)環境——活動場(chǎng)地與活動風格

  在進行活動策劃的(de)時(shí)候，如果沒有把活動從頭到尾構思過一遍，沒有根據客戶和(hé)獲得(de)需求來(lái)考慮活動中應該包含的(de)重要因素，而且沒有了(le)解經費狀況，就匆匆去選擇活動場(chǎng)地，則可(kě)能會錯過既滿足要求又符合預算(suàn)的(de)絕佳場(chǎng)所。

  一些傳統的(de)活動場(chǎng)所包括：●私人(rén)府邸(租用(yòng)或自備)●酒店(diàn)●會展中心●博物(wù)館●藝術館●鄉村(cūn)俱樂(yuè)部●私人(rén)遊艇●釀酒廠●露營帳篷

  在制訂活動規劃時(shí)，不論是尋找傳統的(de)還(hái)是個(gè)性十足的(de)活動場(chǎng)地，都要考慮七個(gè)要點：地點(本地、外省、外國);日期;季節;時(shí)間;活動是在室内還(hái)是戶外;活動場(chǎng)地是否不止一個(gè);制訂預算(suàn)。

  下(xià)面列出了(le)不同類型的(de)活動風格：●傳統型●經典型●現代型●鄉土型●文化(huà)型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂(yuè)型●親子型●戶外型●主題型●季節型●節日型●沙灘型●運動型

  (四)活躍的(de)氣氛——活動營造的(de)某種氛圍;

  活動通(tōng)常會帶來(lái)活躍的(de)氣氛。活動會場(chǎng)、布景、音(yīn)樂(yuè)、飲食、活動内容以及客人(rén)間的(de)相處都會激發活躍的(de)氣氛、營造特定的(de)氛圍。

  (五)情感——對(duì)活動的(de)感受。活動風格會使活動所營造的(de)氛圍錦上添花。例如，娛樂(yuè)主題可(kě)以勾畫(huà)出歡快(kuài)的(de)特性，散發出輕松愉快(kuài)的(de)溫情，使親密的(de)感情帶上快(kuài)樂(yuè)的(de)色彩，考慮一下(xià)活動風格和(hé)你想要激發的(de)情感。所選定的(de)活動風格應該可(kě)以最準确地反映出活動目标的(de)精髓，而所營造的(de)氛圍應該可(kě)以使活動精彩出衆、不同凡響。

  活動策劃要符合客戶目标，就得(de)立足于客戶願景。隻有抓住關鍵點，找到本質再用(yòng)活動形式解決問題，這(zhè)才是活動策劃的(de)綱要。單單就一場(chǎng)活動策劃來(lái)說，執行運營并不是策劃的(de)難點，活動主題一般都會直接或者間接被确定，活動目的(de)和(hé)目标也(yě)在潛意識中;活動願景往往被忽視。恰恰一場(chǎng)活動策劃來(lái)說活動願景和(hé)策劃結果有著(zhe)十分(fēn)緊密的(de)作用(yòng)。

  确立了(le)活動目标之後，就要對(duì)活動進行設想規劃——這(zhè)是你進行一切活動設計的(de)起點。做(zuò)計劃時(shí)可(kě)以從規定的(de)預算(suàn)開始倒推，看是否有合适的(de)方案，或者預算(suàn)與活動要求間是否存在一定的(de)彈性。