一場(chǎng)新品上市發布會的(de)策劃絕非簡單,整個(gè)發布會可(kě)能兩三個(gè)小時(shí)就可(kě)以結束,背後卻是整個(gè)團隊長(cháng)時(shí)間的(de)共同努力和(hé)付出,一場(chǎng)成功的(de)新品上市發布會對(duì)企業新産品有很大(dà)的(de)宣傳推動作用(yòng),還(hái)會影(yǐng)響整個(gè)企業的(de)形象。
新品上市發布會是企業或機構對(duì)新的(de)産品進行的(de)發布和(hé)宣傳,由主辦方聯絡有關客戶或商業合作夥伴在一定時(shí)間和(hé)地點舉行的(de)會議(yì),是一種商業性的(de)活動,主辦方一般是企業,面向的(de)的(de)受衆是消費者,所以新品發布會的(de)整個(gè)活動流程要突出創意性,設計要靈活多(duō)樣。
那麽企業新品發布會需要做(zuò)哪些準備工作呢(ne)?
1. 明(míng)确主題類型
首先要明(míng)确新品上市發布會的(de)主題類型,企業是以哪種類型的(de)新品上市,圍繞這(zhè)一主題,展開各大(dà)宣傳工作,迅速打開市場(chǎng),接著(zhe)就可(kě)以展開發布會現場(chǎng)的(de)準備工作了(le),發布會以産品爲重點,主題一定要切合企業新品理(lǐ)念,這(zhè)樣可(kě)以更好的(de)向外界傳達商業信息,吸引目标用(yòng)戶,擴大(dà)企業影(yǐng)響力。
2. 選擇場(chǎng)地
明(míng)确了(le)發布會類型之後,緊接著(zhe)就要選擇發布會場(chǎng)地,場(chǎng)地的(de)選擇不容忽視,發布會現場(chǎng)面積要合适,在企業承擔能力範圍内,盡量選擇一家逼格高(gāo)一點的(de)場(chǎng)地,但是不能盲目的(de)選擇,比如一家做(zuò)珠寶的(de)企業新品上市發布,就要選擇輕奢、華麗的(de)活動場(chǎng)所,如果是汽車類的(de)企業新品上市發布會,就要考慮到新品面積,選擇展覽場(chǎng)地較大(dà)、帶有商業氣息的(de)活動場(chǎng)所。要根據新品發布的(de)類型,有針對(duì)性地安排新品發布會場(chǎng)地。
3. 邀請嘉賓
對(duì)于出席發布會的(de)嘉賓要至少提前一周邀請,新品上市發布會一定要邀請商業合作方,還(hái)要邀請有有合作關系的(de)客戶,有必要的(de)條件下(xià),提前通(tōng)知媒體記者,邀請一些影(yǐng)響力較大(dà)的(de)媒體平台,對(duì)于新産品的(de)發布有很好的(de)推動作用(yòng)。
4. 流程設置
發布會的(de)流程設置不應過于拘謹,環節盡量大(dà)膽充滿新意,新品發布會面對(duì)的(de)主流人(rén)群是消費者,就要想辦法吸引消費者的(de)眼球,留下(xià)深刻印象。
5. 人(rén)員(yuán)安排
發布會現場(chǎng)人(rén)流量較多(duō),在場(chǎng)地有限的(de)情況下(xià),提前對(duì)發布會現場(chǎng)工作人(rén)員(yuán)安排好任務,發布會都是現場(chǎng)直播,爲了(le)确保活動現場(chǎng)的(de)萬無一失,一定要做(zuò)好充足的(de)會前準備工作,現場(chǎng)的(de)接待人(rén)員(yuán)盡量提前做(zuò)好培訓,挑選形象較好、專業度高(gāo)的(de)主持人(rén)。
新品上市發布會從一定程度上反映了(le)公司的(de)行業地位和(hé)經濟實力,不容小視發布會的(de)每個(gè)環節,前期準備工作繁雜(zá),有很多(duō)企業的(de)新品上市發布會都會選擇找一家專業的(de)發布會活動策劃公司來(lái)承辦,不論是場(chǎng)地包裝宣傳還(hái)是發布會流程設置,都不用(yòng)擔心了(le),有專業的(de)發布會活動公司來(lái)保證現場(chǎng)的(de)有序進行,企業的(de)新品宣傳也(yě)成功了(le)一大(dà)半,一定要挑選一家有經驗、專業的(de)發布會活動承辦公司。
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