新品發布會策劃對(duì)企業有著(zhe)非常重大(dà)的(de)意義和(hé)作用(yòng)，一場(chǎng)好的(de)新品發布會往往對(duì)企業形象及未來(lái)的(de)市場(chǎng)有著(zhe)重要的(de)影(yǐng)響，一場(chǎng)出彩的(de)新品發布會流程策劃總會給新産品的(de)推出形成正面的(de)影(yǐng)響。

新品發布會的(de)常規形式是：由某一商界單位或幾個(gè)有關的(de)商界單位出面，将有關的(de)客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的(de)時(shí)間裏和(hé)特定的(de)地點内舉行一次會議(yì)，宣布一新産品。在新品發布會舉辦之前，各方各面都要顧及到。

籌備新品發布會，要做(zuò)的(de)預備工作很多(duō)，其中最重要的(de)是，要做(zuò)好時(shí)機的(de)選擇、職員(yuán)的(de)按排、記者的(de)邀請、會場(chǎng)的(de)布置和(hé)材料預備等。

1、時(shí)機的(de)選擇

在确定新品上市發布會的(de)時(shí)機之前，應明(míng)确一點：應确認新品上市發表緊迫性的(de)最佳時(shí)機。

假如基于以上一點，确認要召開新品發布會的(de)話(huà)，要選擇恰當的(de)召開時(shí)機：要避開節日與假日，避開本地的(de)重大(dà)活動，避開其他(tā)單位的(de)發布會，還(hái)要避開與新聞界的(de)宣傳報道重點相左或撞車。恰當的(de)時(shí)機選擇是企業新品發布會取得(de)成功的(de)保障。

2、人(rén)員(yuán)的(de)安排

企業新品上市發布會的(de)人(rén)員(yuán)安排關鍵是要選好主持人(rén)和(hé)發言人(rén)。發布會的(de)主持人(rén)應由主辦單位的(de)公關部長(cháng)、辦公室主任或秘書(shū)長(cháng)擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多(duō)識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大(dà)局，引導提問和(hé)控制會場(chǎng)，具有豐富的(de)主持會議(yì)的(de)經驗。

新聞發言人(rén)由本單位的(de)主要負責人(rén)擔任，除了(le)在社會上口碑較好、與新聞界關系爲融洽之外，對(duì)其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發布會還(hái)要精選一批負責會議(yì)現場(chǎng)工作的(de)禮節接待職員(yuán)，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的(de)年輕女(nǚ)性擔任。值得(de)留意的(de)是，所有出席發布會的(de)職員(yuán)均需在會上佩戴事先同一制作的(de)胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分(fēn)與職務。

3、嘉賓的(de)邀請

對(duì)出席新品發布會的(de)嘉賓要事先确定其範圍，具體應視題目涉及範圍或事件發生的(de)地點而定。一般情況下(xià)，與會者應是與特定事件相關的(de)人(rén)士。另外，确定邀請的(de)嘉賓後，請柬最好要提前一星期發出，會前還(hái)應用(yòng)電話(huà)提醒。

4、會場(chǎng)的(de)布置

新品上市發布會的(de)地點除了(le)可(kě)考慮在本單位或事件所在地舉行外，可(kě)考慮租用(yòng)大(dà)賓館、大(dà)飯店(diàn)舉行，假如希看造玉成國性影(yǐng)響的(de)，則可(kě)在首都或某一大(dà)城(chéng)市舉行。新品發布會現場(chǎng)應交通(tōng)便利、條件舒适、大(dà)小合适。會議(yì)的(de)桌子最好不用(yòng)長(cháng)方形的(de)，要用(yòng)圓形的(de)，大(dà)家圍成一個(gè)圓圈，顯得(de)氣氛和(hé)諧，主賓同等，當然這(zhè)隻适用(yòng)于小型會議(yì)。大(dà)型會議(yì)應設主席台席位、來(lái)賓席位等。

5、材料的(de)預備

在舉行新品發布會之前，主辦單位要事先預備好如下(xià)材料：

一是發言提綱。它是發言人(rén)在發布會上進行正式發言時(shí)的(de)發言提要，它要緊扣主題，體現全面、正确、生動、真實的(de)原則。

二是題目提綱。爲了(le)使發言人(rén)在現場(chǎng)正式回答(dá)提問時(shí)表現自如，可(kě)以對(duì)被問的(de)主要題目進行猜測的(de)基礎上，形成問答(dá)提綱及相應答(dá)案，供發言人(rén)參考。

三是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料爲主的(de)資料提綱，并認真打印出來(lái)，在新品發布會上提供給來(lái)賓。在資料提綱上應列出本單位的(de)名稱、聯系方式等，便于日後聯系。

四是形象化(huà)視聽(tīng)材料。這(zhè)些材料供與會者利用(yòng)，可(kě)增強發布會的(de)效果。它包括：圖表、照(zhào)片、實物(wù)、模型、錄音(yīn)、錄像、影(yǐng)片、幻燈片、光(guāng)碟等。

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