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新穎的(de)設計方案,大(dà)膽的(de)革新思想,靈活運用(yòng)最新技術是我們的(de)特點
搞定各種發布會的(de)技巧有哪些?
瀚宇公關 2022-10-27 16

發布會,是很多(duō)公司對(duì)外宣傳的(de)一種方式,是企業面向大(dà)衆的(de)一種觀禮儀式。發布會的(de)形式有很多(duō),在哪種情況下(xià)我們應該舉辦哪種類型的(de)發布會?又應該如何舉辦?舉辦的(de)時(shí)候要邀請哪些嘉賓?等等這(zhè)些問題都是舉辦發布會的(de)關鍵點。

不懂(dǒng)了(le)吧?掌握以下(xià)四大(dà)主線及技巧,讓你輕松搞定一場(chǎng)上百人(rén)的(de)發布會。

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發布會類型

掌握發布會的(de)類型,是能否舉辦成功的(de)第一步,一般發布會類型是根據你舉辦活動的(de)動機來(lái)定的(de)。常見的(de)發布會類型,按目的(de)來(lái)分(fēn)的(de)話(huà)一般有4種:分(fēn)别是新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會和(hé)行業發布會


第一種,新品發布會,是公司爲了(le)宣傳新産品而舉辦的(de)發布會,例如2019京潤珍珠新品發布會。

第二種,戰略升級發布會,一般指企業産品方向或品牌形象有重大(dà)升級,需要向外界公布的(de)發布會。例如德國品牌歐娅詩戰略升級發布會

第三種,合作發布會,一般指某兩個(gè)公司展開合作,或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的(de)發布會。例如萬事利與路威酩軒達成重要合作夥伴關系新聞發布會。

第四種:行業發布會,通(tōng)常爲了(le)促進行業交流而舉行的(de)發布會。例如網易經濟學家行業峰會。

技巧一(沒有技巧):發布會類型大(dà)緻的(de)常見的(de)就是這(zhè)四種,根據你的(de)舉辦目的(de),就可(kě)以很清晰的(de)确定發布會類型啦~

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主題風格

主題就好像每一篇文章(zhāng)的(de)标題,是别人(rén)第一眼看到的(de)東西。因此,我們在發布會的(de)主題衆,一定要抓住核心。在遵從公司背景的(de)情況下(xià),結合發布會的(de)目的(de)、内容、核心宗旨再去确定會議(yì)主題。

 

技巧一:結合熱(rè)點。根據你舉辦活動的(de)時(shí)間段,看看你所在的(de)行業當中有哪些商業熱(rè)點,将自己的(de)活動與其結合起來(lái)。

技巧二:結合流行風格,如今發布會的(de)風格有很多(duō)種,科技的(de)、森系的(de)、動漫的(de)等等,我們應該根據公司行業和(hé)本身公司的(de)特點來(lái)定。

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流程與設計

發布會環節的(de)設置,是發布會的(de)關鍵。時(shí)間長(cháng)短、流程順序、環節當中的(de)細節是否安排妥當等等問題都需要嚴謹地去考慮。

會前的(de)環節中,我們有簽到、互動、茶歇等環節。在這(zhè)幾個(gè)環節當中,我們應該結合發布會的(de)主題風格來(lái)設計我們的(de)vi視覺宣傳,例如,簽到闆、觀衆互動的(de)合照(zhào)區(qū)、産品體驗區(qū)、售賣區(qū)等這(zhè)些闆塊的(de)設計都要遵從發布會的(de)主題。


會中的(de)環節,一般分(fēn)爲領導開場(chǎng)介紹、核心産品演講、嘉賓分(fēn)享、啓動儀式、圓桌討(tǎo)論、演藝表演和(hé)抽獎環節等。在這(zhè)些環節的(de)設計當中,我們要參考發布會規模,資源優勢以及側重來(lái)确定。一場(chǎng)發布會可(kě)以是由其中一個(gè)或某幾個(gè)環節去構成。

例如電子産品、手機的(de)發布會,大(dà)部分(fēn)的(de)是由領導人(rén)去說單口相聲一樣的(de)将2-3個(gè)小時(shí),講的(de)好的(de)除外,如果是很乏味的(de)全程演講,那可(kě)能會議(yì)不到一半時(shí),人(rén)已經走得(de)差不多(duō)了(le)。因此,我們要根據不同行業屬性、不同發布會規模、目的(de)等方面去考慮發布會的(de)環節。

技巧一:會前準備的(de)設計闆塊一定在符合公司風格的(de)基礎上,盡量做(zuò)到高(gāo)大(dà)上!

技巧二:會議(yì)時(shí)長(cháng)不宜過長(cháng),一般發布會的(de)時(shí)長(cháng)在4個(gè)小時(shí)之内。時(shí)長(cháng)的(de)設置需有所側重,例如新品發布會在介紹新品時(shí)的(de)時(shí)長(cháng)就需要設置長(cháng)一些。

技巧三:環節需根據發布會具體内容去設置,并且需要有所側重。例如新品發布會,就應該在發布會當中突出新品這(zhè)一重點。

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嘉賓的(de)選擇

發布會嘉賓的(de)重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發布會,有足夠重量的(de)大(dà)咖出席,絕對(duì)可(kě)以令這(zhè)場(chǎng)發布會增色不少。


常見的(de)發布會嘉賓,一種是行業大(dà)咖,另外一種是明(míng)星人(rén)物(wù)。行業大(dà)咖的(de)分(fēn)享會提高(gāo)發布會的(de)Level和(hé)含金量。而明(míng)星人(rén)物(wù)的(de)出席,會提高(gāo)發布會的(de)人(rén)氣和(hé)宣傳力度。

技巧一:綜合活動的(de)成本來(lái)說,請行業大(dà)咖往往會使發布會的(de)影(yǐng)響更加聚焦,效果會更好。還(hái)有一點就是請明(míng)星的(de)成本相對(duì)會高(gāo)一些。

技巧二:請明(míng)星人(rén)物(wù),要根據發布會主題,結合其嘉賓本身的(de)人(rén)設及内涵來(lái)進行搭配。3.多(duō)幾個(gè)備選嘉賓,以備突發情況發生時(shí),有個(gè)Plan B 可(kě)以執行。

抓住以上四點,輕松搞定各種發布會~

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