會議(yì)是每個(gè)行業每個(gè)領域都會涉及的(de)一項事務，大(dà)型會議(yì)相比普通(tōng)會議(yì)來(lái)說，除了(le)規模大(dà)小區(qū)分(fēn)之外，它還(hái)具有更鮮明(míng)的(de)目的(de)性，周密的(de)計劃性以及經濟效益性，大(dà)型會議(yì)一般都是用(yòng)于較爲重要的(de)場(chǎng)合，以及公布重大(dà)事項當中。對(duì)于大(dà)型會議(yì)來(lái)說，會前的(de)準備工作顯得(de)十分(fēn)重要，今天，我們來(lái)圍繞會前的(de)準備工作以及會中的(de)執行策略,來(lái)談談,如何讓你boss滿意你的(de)case。

制定會議(yì)方案

确定會議(yì)方案的(de)第一步，是确定會議(yì)的(de)主題、風格，如今大(dà)型會議(yì)在各行各業都有相關的(de)舉辦案例，如經濟财經類、科技類、藝術文化(huà)類，政府部門類等等。

我們要根據不同行業屬性風格來(lái)制定會議(yì)的(de)主題，從而圍繞主題去設計會議(yì)的(de)主視覺。

例如在财經、科技類的(de)主視覺一般會采用(yòng)藍色、紫色、黑(hēi)色、白色等顔色爲主，政府會議(yì)會以經典紅爲主要色調。

場(chǎng)地選擇與布置

大(dà)型會議(yì)的(de)場(chǎng)地一般都會在，劇院、會展中心、體育館以及酒店(diàn)會議(yì)室等等這(zhè)些能夠容納千人(rén)的(de)地方舉行，對(duì)于場(chǎng)地的(de)布置根據會議(yì)的(de)性質，有分(fēn)爲很多(duō)種類型，劇院式、課桌式、圓桌式、U型雞尾酒會式、宴會式等。

（劇院式）

（圓桌型）

（宴會型）

（雞尾酒會型）

會議(yì)工作人(rén)員(yuán)安排

組織大(dà)型會議(yì)是一項繁雜(zá)的(de)事務，而這(zhè)往往需要團隊協作，單靠個(gè)人(rén)很難達成效果，因此會前的(de)統籌安排很重要，明(míng)确每個(gè)人(rén)的(de)具體事項和(hé)标準，在工作人(rén)員(yuán)的(de)安排上可(kě)以分(fēn)爲統籌組、會務組、接待組等等，各小組各司其職，團結協作。

對(duì)于接待組的(de)禮儀、安保，要進行專業的(de)培訓以及會前彩排，無論從儀容儀表還(hái)是站位姿态，都要展現出最好的(de)精神面貌。

會議(yì)設備

會議(yì)的(de)燈光(guāng)、音(yīn)響、錄音(yīn)，攝像攝影(yǐng)等設備，需要在會議(yì)前就有明(míng)确的(de)需求，并且把需求列入執行表格當中，好讓相關的(de)技術人(rén)員(yuán)熟悉會議(yì)設備流程！

會議(yì)細節

敲黑(hēi)闆！！！這(zhè)些細節一定要溝通(tōng)好！

會議(yì)議(yì)程的(de)确定：會議(yì)進行幾天？

有幾位領導人(rén)需要演講？

需要什(shén)麽設備支持？

參會的(de)領導人(rén)是從哪裏過來(lái)？

是否需要車輛接送？

其他(tā)參會嘉賓是否需要安排車輛？

是否需要安排嘉賓休息室？

VVIP或者VIP有幾位？

需要給予到他(tā)們什(shén)麽樣的(de)服務？

最後請Remmber住！！！！

細節是體現會務安排是否周到，直接影(yǐng)響現場(chǎng)的(de)體驗感的(de)東西，高(gāo)效是體現會務組的(de)水(shuǐ)平是否能利用(yòng)好的(de)工具可(kě)提高(gāo)效率，減少溝通(tōng)和(hé)時(shí)間成本，流程和(hé)内容是體現會議(yì)核心精神，

在這(zhè)個(gè)環節設置當中，會議(yì)議(yì)程是顯得(de)非常關鍵的(de)一項程序~