會議(yì)策劃方案是會議(yì)策劃成果以文件形式的(de)反映和(hé)表達，是會議(yì)策劃目标、意圖和(hé)實施細則的(de)書(shū)面形式，是會議(yì)工作組織根據領導意圖和(hé)指示制定的(de)詳細書(shū)面計劃。它是會議(yì)籌備工作的(de)基礎，是籌備工作有序進行的(de)保障。會議(yì)策劃方案經領導審批後，由會議(yì)組織實施。

會議(yì)策劃方案主要包括會議(yì)概要、會議(yì)日程及相關事務、會議(yì)預算(suàn)以及其他(tā)需要說明(míng)的(de)事項。

會議(yì)策劃方案的(de)主要内容

1）會議(yì)概要

在會議(yì)的(de)概要部分(fēn)，确定會議(yì)的(de)主題。會議(yì)主題要與會議(yì)目标相一緻，同時(shí)要有号召力、關注力和(hé)共鳴力。例如，區(qū)域商務合作論壇的(de)主題可(kě)以是“共謀未來(lái)”。公司新産品營銷動員(yuán)會以“開拓市場(chǎng)，創新品牌”爲主題。爲了(le)使主題更加生動、通(tōng)俗，在主題表達中經常使用(yòng)圖形符号。例如，用(yòng)“攜手并進，創造區(qū)域商業之光(guāng)”等圖形來(lái)表達“共謀未來(lái)”的(de)主題。

會議(yì)的(de)具體時(shí)間和(hé)地點也(yě)應在方案中明(míng)确。涉及多(duō)個(gè)會場(chǎng)的(de)會議(yì)，應當逐項标明(míng)會場(chǎng)。最好明(míng)确會議(yì)的(de)組織機構，如主席團、書(shū)記組、宣傳組、會務組、保衛組等，确定各小組負責人(rén)，确保會議(yì)工作的(de)落實。對(duì)于涉及特殊設備要求的(de)會議(yì)，應在滿足規劃方案中規定設備品種、規格和(hé)具體要求。

2）會議(yì)日程及相關事務

會議(yì)日程是會議(yì)計劃的(de)主要部分(fēn)。會議(yì)日程往往是由時(shí)間和(hé)事件組成的(de)表格，但會議(yì)的(de)許多(duō)主要事項卻無法在日程中詳細列出。因此，對(duì)于會議(yì)策劃者來(lái)說，一份涵蓋會議(yì)從策劃、實施到評價、反饋各個(gè)環節的(de)相關事務明(míng)細表是必要的(de)。會議(yì)日程應考慮參會人(rén)員(yuán)的(de)到達和(hé)離開時(shí)間、各時(shí)段的(de)活動安排、會議(yì)的(de)主題内容、活動地點等，除了(le)會議(yì)的(de)正式議(yì)程，包括就餐、參觀、娛樂(yuè)和(hé)休息安排外，還(hái)需要考慮到細節盡可(kě)能準确。一份詳細的(de)會議(yì)日程和(hé)相關事務清單實際上爲會議(yì)的(de)組織提供了(le)藍圖。如果按照(zhào)藍圖辦事，自然可(kě)以有條不紊地組織會議(yì)，實現會議(yì)預定的(de)目标。

3）會議(yì)預算(suàn)以及其他(tā)需要說明(míng)的(de)事項

會議(yì)預算(suàn)應根據實際情況，包括交通(tōng)費、食宿費、場(chǎng)地租金、會議(yì)資料等固定費用(yòng)。會議(yì)的(de)預算(suàn)通(tōng)常是按照(zhào)“節約、高(gāo)效”的(de)原則來(lái)運作的(de)。

擴展閱讀：深圳活動策劃公司選擇瀚宇公關。

瀚宇公關，是中國一流公關活動策劃品牌，提供集創意、策劃、設計與執行爲一體的(de)全案服務。是一家擁有強大(dà)資源的(de)公關活動策劃公司，業務範圍涵蓋中國内地，香港，澳門，韓國，泰國，新加坡，印度尼西亞，迪拜等六大(dà)國家及地區(qū)，服務于全球超過1000+客戶，服務項目包含大(dà)型會務會議(yì)、論壇峰會、開業開幕、慶典年會、發布會、高(gāo)端酒會、展覽會、演藝晚會等等。