讓我們看看深圳厲害的(de)活動策劃公司怎麽做(zuò)的(de)？公司年會活動的(de)策劃流程有很多(duō)平台，但真正完整的(de)企業年會流程很少流出。對(duì)于年會的(de)策劃人(rén)來(lái)說，完整的(de)年會過程是葵花寶典。瀚宇緻業緻力于行業活動策劃，在活動策劃方面有十多(duō)年的(de)經驗，特别是在年會策劃和(hé)周年慶典活動方面。接下(xià)來(lái)，讓我們分(fēn)享年會策劃過程的(de)經驗：

1、 設立年會籌備小組

企業年會慶典的(de)工作量很大(dà)，年會籌備團隊需要能夠打硬仗。建議(yì)調動各部門精英參加，公司領導應爲籌備組組長(cháng)。年會是跨部門的(de)，也(yě)是跨多(duō)個(gè)部門的(de)。人(rén)員(yuán)組成必須由上司和(hé)各部門的(de)核心職能人(rén)員(yuán)組成。這(zhè)樣，信息可(kě)以及時(shí)同步到公司，跨部門的(de)支持工作可(kě)以更順利地進行。年會基本上成功了(le)一半。它有三個(gè)主要功能：① 有效溝通(tōng)，促進跨部門工作；② 管理(lǐ)上司和(hé)同事的(de)期望；③ 有效完成需求調查。

2、 年會預期效果研究

年會的(de)效果由員(yuán)工、部門、領導、企業戰略等的(de)心理(lǐ)期望組成。這(zhè)項工作相當複雜(zá)。建議(yì)由乙方負責開挖。靈鹿規劃公司很好。需求研究是全面滿足各部門的(de)需求，尤其是決策、運營、營銷和(hé)重要一線員(yuán)工的(de)需求。并進行總結和(hé)分(fēn)析。老闆的(de)需求和(hé)期望排在首位。作爲我們的(de)産品，年會的(de)最大(dà)價值是滿足客戶的(de)需求。年會的(de)使用(yòng)者包括老闆、員(yuán)工甚至更多(duō)的(de)利益相關者。和(hé)老闆開兩次會。年會最重要的(de)使用(yòng)者是老闆。老闆希望通(tōng)過年會達到什(shén)麽效果和(hé)目的(de)是準備的(de)關鍵。因此，我們應該抓住機會與老闆溝通(tōng)，了(le)解他(tā)的(de)需求。

3、 企業年會确定的(de)目标

年會籌備小組已經成立，企業年會的(de)預期成果也(yě)已經公布。我們可(kě)以确定年會的(de)主要目的(de)和(hé)基調，然後共同創造年會的(de)主題和(hé)活動形式。同時(shí)，還(hái)應确定預算(suàn)，這(zhè)可(kě)在以前的(de)年會上參考。以及公司業績。我們可(kě)以根據預算(suàn)在實際執行中扭轉重點和(hé)關鍵行動。當然，不要被預算(suàn)束縛。腦(nǎo)洞是無限的(de)。盡量把每一分(fēn)錢都花在刀(dāo)刃上。籌備組還(hái)應制定年會籌備時(shí)間表，劃分(fēn)年會籌備任務，安排完成時(shí)間，确保整個(gè)籌備工作有序進行。

4、 确定年會主題（口号）

根據年會的(de)主題（口号），處于不同成長(cháng)階段的(de)公司業務正在高(gāo)速發展。年會的(de)目的(de)是振作起來(lái)，樹立主人(rén)翁意識，引導每個(gè)人(rén)與公司一起努力工作，取得(de)更好的(de)成果。此時(shí)，年會的(de)主題将更加鼓舞人(rén)心，聚焦于鬥争和(hé)鬥争的(de)主題。在成熟期，年會的(de)目的(de)更側重于增強團隊凝聚力，因此主題将側重于發揮人(rén)的(de)作用(yòng)，走一條溫暖的(de)路線。在确定口号時(shí)，你可(kě)以專注于過去一年中最大(dà)的(de)事件。例如，當公司剛剛完成融資并成爲行業領導者時(shí)，它應該寫上“站在巅峰，仰望群星”；剛剛完成并購(gòu)的(de)企業希望團隊能夠進一步實現默契整合。公司最終選擇了(le)“與你和(hé)世界同步”作爲主題。

5、 企業年會預算(suàn)

1.小公司（4-5W）：由于人(rén)數少，預算(suàn)和(hé)安排非常靈活，所以你可(kě)以追求更多(duō)的(de)創造力、體驗和(hé)互動-比如酒吧、咖啡館、摔跤、滑雪(xuě)、燒烤、海邊和(hé)旅遊。你可(kě)以在預算(suàn)充足的(de)前提下(xià)發揮你的(de)作用(yòng)。

2.對(duì)于中型公司（5-10W），由于公司有一定的(de)實力，一般應考慮條件、經驗和(hé)成本效益。一般來(lái)說，它可(kě)以考慮附近有一定娛樂(yuè)設施或豐富景點的(de)酒店(diàn)或度假村(cūn)。

3.大(dà)公司（10-30W）隻需要找到一個(gè)能夠滿足會議(yì)、餐飲和(hé)住宿要求的(de)場(chǎng)地。場(chǎng)地通(tōng)常提前幾個(gè)月(yuè)預訂。

主題決定了(le)選址，不能不考慮現實的(de)經濟因素而基于理(lǐ)想主義的(de)意義。除類型外，還(hái)應考慮以下(xià)因素：連接、容量、設施、等級、成本、交通(tōng)、配套設施（如餐飲和(hé)住宿）、歸檔等。

 6、 企業年會形式及地點

年會的(de)形式決定了(le)年會的(de)地點。當然，年會的(de)形式取決于年會的(de)主題。年會可(kě)以參觀景點、酒店(diàn)、戶外、遊輪、海灘和(hé)海邊。必須與公司品牌處于同一水(shuǐ)平。優秀的(de)口号和(hé)完美(měi)的(de)場(chǎng)地需要優秀的(de)營銷意識，核心信息應與背景相結合，有時(shí)會産生情感共鳴。年會的(de)開幕視頻(pín)和(hé)節目内容可(kě)以與主題相關聯。有必要通(tōng)過主題和(hé)網站選擇來(lái)适應這(zhè)種情況并賦予它特定的(de)含義。

7、 企業年會執行内容

企業年會執行内容：可(kě)分(fēn)爲兩部分(fēn)。一個(gè)是外場(chǎng)，另一個(gè)是内場(chǎng)。外場(chǎng)的(de)設計和(hé)内場(chǎng)的(de)舞蹈美(měi)。考慮活動的(de)整體基調，是否符合公司文化(huà)，是否符合項目質量。以上根據企業年會形式确定。

1、企業年會福利類型

年會的(de)主要福利是年會獎品/彩票(piào)等環節。年會獎本身非常熱(rè)門，可(kě)以迅速提升現場(chǎng)氣氛。獎品或禮物(wù)的(de)選擇應至少滿足以下(xià)三個(gè)條件之一：a新穎有趣b.特别實用(yòng)c.爲了(le)滿足特定需求（例如，有許多(duō)程序員(yuán)的(de)公司可(kě)以設置機械鍵盤，而有許多(duō)仙女(nǚ)的(de)公司也(yě)可(kě)以提供一個(gè)包），建議(yì)彩票(piào)抽獎貫穿整個(gè)晚宴，以營造高(gāo)潮氣氛。最後，老闆可(kě)以討(tǎo)論“臨時(shí)”獎金鏈接，這(zhè)不僅可(kě)以突出年會晚宴的(de)高(gāo)潮，還(hái)可(kě)以改善老闆和(hé)員(yuán)工之間的(de)關系。

2.企業年會品牌類型

企業年會的(de)品牌類型主要包括傳達企業價值觀、企業文化(huà)、講述工作理(lǐ)想、員(yuán)工感受、老闆的(de)偉大(dà)戰略、超級IP員(yuán)工等。公司向每個(gè)人(rén)傳達的(de)企業價值是激勵團隊和(hé)團結員(yuán)工的(de)主要手段。公司宣傳視頻(pín)（員(yuán)工的(de)日常拍(pāi)攝更令人(rén)印象深刻）、年會祝福視頻(pín)、員(yuán)工故事、客戶參與、老闆藍圖等。

3、員(yuán)工年會展示類型

年會的(de)員(yuán)工展示類型主要是文藝表演，特别适合服務型的(de)主公司。這(zhè)家公司有大(dà)量的(de)人(rén)才。要執行的(de)程序不油膩，并且輸出高(gāo)質量的(de)内容。節目中也(yě)有一些成熟的(de)套路，如改編流行歌(gē)曲和(hé)舞蹈，如過去的(de)101創作、逆風起舞、鳳凰傳奇最耀眼的(de)民族風格、趙本山的(de)小品等，可(kě)以盡情享受的(de)企業也(yě)可(kě)以選擇在男(nán)女(nǚ)之間變裝、戲弄老闆等，這(zhè)些往往是爆炸現場(chǎng)氣氛的(de)武器。萬達·王健林(lín)演唱，馬雲打扮成邁克爾·傑克遜，馬華騰創作了(le)101等等。一切都很熱(rè)。

8、 企業年會合作夥伴

少于50人(rén)的(de)小公司年會的(de)規劃和(hé)實施由公司内部員(yuán)工負責。我們應該提前注意材料的(de)到達和(hé)施工，并排練節目。但是，對(duì)于舞台建築的(de)總體規劃，導演應邀請專業的(de)活動策劃公司。我們建議(yì)瀚宇活動策劃公司來(lái)做(zuò)年會。

9、 企業年會責任制

在企業年會的(de)籌備、推廣和(hé)現場(chǎng)實施中，最重要的(de)組織原則是負責人(rén)制度。核心人(rén)員(yuán)應組成工作組，并經常在活動前召開會議(yì)，以确保無縫連接。員(yuán)工最重要的(de)原則是“一個(gè)人(rén)專注于一件事，隻有一個(gè)人(rén)負責一切”。

 1、企業年會的(de)籌備和(hé)推廣期：

總領導：組長(cháng)，決策，組織年會；

節目組組長(cháng)：組織更多(duō)創意節目；

文案團隊負責人(rén)：活動主題、活動前後的(de)宣傳；

材料團隊負責人(rén)：共同購(gòu)買道具、食物(wù)、酒店(diàn)預訂等；

還(hái)有很多(duō)負責人(rén)，包括設計團隊負責人(rén)、禮儀接待負責人(rén)、安保負責人(rén)等

2、企業年會現場(chǎng)實施期：

現場(chǎng)負責人(rén)：控制現場(chǎng)整體情況。

主會場(chǎng)負責人(rén)：監督主會場(chǎng)大(dà)小活動的(de)嚴格執行，确保員(yuán)工體驗。

控制台負責人(rén)：控制舞台的(de)所有流程、視頻(pín)、燈光(guāng)和(hé)音(yīn)頻(pín)。

前台負責人(rén)：負責簽到體驗和(hé)有序安保。

施工負責人(rén)：除主會場(chǎng)外，最重要的(de)科長(cháng)。施工質量決定設計能否實施，進而決定活動的(de)力度。嚴格控制施工進度，确保現場(chǎng)在規定時(shí)間内交付。

材料所有者：材料運輸、管理(lǐ)、分(fēn)配和(hé)回收。

攝影(yǐng)錄像負責人(rén)：與活動記錄人(rén)員(yuán)聯系，安排記錄關鍵時(shí)刻。

所有工作應提前安排和(hé)準備，爲年會的(de)順利進行鋪平道路。會議(yì)事務組成員(yuán)名單由領導提交并授權。隻有每個(gè)部門選出的(de)會議(yì)事務組成員(yuán)才能聽(tīng)命令。施工和(hé)演練結束後，建議(yì)召集各工段人(rén)員(yuán)召開現場(chǎng)會議(yì)。同步信息、發現并填補空白非常重要。大(dà)型企業年會需要專業策劃供應商的(de)支持。可(kě)以選擇總承包（即全部委托給一個(gè)供應商），具有相對(duì)容易、溝通(tōng)方便、連接方便的(de)優點。然而，有時(shí)我們不需要将所有這(zhè)些外包。此時(shí)，我們可(kě)以選擇按模塊外包，如規劃、創意、設計、采購(gòu)和(hé)執行。按需外包的(de)優點是靈活性更強，選擇更多(duō)。

10、 企業年會恢複及公示

活動網站的(de)結束并不意味著(zhe)活動營銷的(de)結束。活動後的(de)細節更爲人(rén)所知。但許多(duō)人(rén)往往忽視了(le)這(zhè)一聯系的(de)重要性。年會後，至少應做(zuò)好以下(xià)工作：

01活動短片和(hé)照(zhào)片：複制所有視頻(pín)材料并将其剪輯成視頻(pín)，不僅可(kě)用(yòng)于内部宣傳，也(yě)可(kě)用(yòng)于外部企業形象展示。基于這(zhè)些考慮，需要拍(pāi)攝的(de)内容也(yě)應提前準備好，并将選定的(de)照(zhào)片用(yòng)于宣傳。

年會的(de)效果複盤：年會結束後，将回顧年會的(de)目的(de)和(hé)效果，總結本次年會的(de)優缺點，以便充分(fēn)暴露和(hé)討(tǎo)論優秀經驗和(hé)問題。彙總準備中的(de)各種文件，并将其存入管理(lǐ)資産。

我們已經討(tǎo)論了(le)企業年會的(de)規劃過程，但我們隻能給出一個(gè)概述。如果我們真的(de)想實現它，它比書(shū)面描述要複雜(zá)得(de)多(duō)。