公司的(de)周年慶,就好像是“生日宴會”一樣。是一個(gè)值得(de)紀念的(de)日子。每一個(gè)周年,都代表著(zhe)不同的(de)意義,每一年都是一個(gè)新的(de)開始。每一個(gè)周年慶典都有不同的(de)含義所在,因此在策劃這(zhè)種活動時(shí),就不能把其他(tā)人(rén)的(de)案例拿來(lái)複制粘貼了(le)。既沒有新意,又枯燥無味。那麽企業想要辦一個(gè)公司周年慶典要怎樣創新,才能擺脫“一成不變”的(de)慶典活動呢(ne)?
一、前期策劃
1. 确定周年慶的(de)主題
每家企業和(hé)公司在慶祝周年慶時(shí)都是有不同的(de)意義,但無論是什(shén)麽樣的(de)含義,都離不開想要回顧過去多(duō)少年的(de)奮鬥,一起同心協力的(de)展望未來(lái),期待未來(lái)。無論哪個(gè)公司,都想要樹立自己的(de)形象,體現自己公司的(de)定位。所以在策劃時(shí),我們的(de)最終目的(de)是不能偏離這(zhè)一路線的(de)。
2. 預算(suàn)的(de)控制
(1)在活動方案中,活動預算(suàn)表均以審批單的(de)形式,報公司審批後,方可(kě)支出。
(2)宣傳物(wù)料:各種宣傳物(wù)料包括展架、易拉寶、手提袋、會議(yì)流程表、24小時(shí)聯系卡、簽到處、晚會舞台背景、氣拱門、氣球等,均由設計人(rén)員(yuán)設計後,提交公司審批,有采購(gòu)部門按照(zhào)時(shí)間節點進行制作。
3. 确定周年慶的(de)形式
晚宴式:有很多(duō)中小型企業在舉辦周年慶典時(shí),是以晚宴的(de)形式,回顧過去,展望未來(lái)。給公司的(de)優秀員(yuán)工進行獎勵,鼓勵員(yuán)工。組織企業會餐,邀請客戶,回饋客戶。設計制定一些紀念性的(de)禮物(wù)。晚宴的(de)節目表演也(yě)是一些唱歌(gē)舞蹈樂(yuè)器表演等,還(hái)有一些是公司内部員(yuán)工自行編排的(de)節目。這(zhè)種周年慶,倒像似年會一樣。
晚會式:但一些大(dà)型企業,會把周年慶典舉辦的(de)盛大(dà)一些,例如邀請一些網紅、明(míng)星來(lái)助陣。一起慶祝。這(zhè)種晚會式的(de)慶典,也(yě)是比較适合于大(dà)型企業,人(rén)多(duō),會更熱(rè)鬧。當然,費用(yòng)也(yě)會比較高(gāo)
4. 挑選經驗豐富的(de)策劃公司
這(zhè)一點真的(de)很重要!!!挑選一家跟你意向相同并且經驗豐富的(de)策劃公司來(lái)幫你,會讓你少掉很多(duō)麻煩事。很多(duō)事情你可(kě)以直接跟專業的(de)他(tā)們溝通(tōng)。相信,一家經驗豐富的(de)活動公司,在與你溝通(tōng)之後,了(le)解到你想要做(zuò)主題和(hé)方向之後,他(tā)們會給出方案,通(tōng)過方案來(lái)看到之後周年慶典展示出來(lái)的(de)大(dà)緻效果。
二、中期執行
1. 熟悉确認好流程
包括與主持人(rén)對(duì)接、在場(chǎng)所有工作人(rén)員(yuán)、演藝人(rén)員(yuán)都需要熟悉流程,以免發生意外。
2. 每個(gè)環節、節目所對(duì)應的(de)燈光(guāng)、音(yīn)樂(yuè)、屏幕都需要在活動開始前,确保準确無誤。
3.應急預案
(1)爲了(le)确保活動正常進行,在設置專人(rén)确保會議(yì)在酒店(diàn)、公司等區(qū)域不被外界因素所打擾;
(2)與會嘉賓人(rén)數:與會人(rén)數直接關系到會議(yì)整體安排、費用(yòng)支出、活動效果等,因此銷售人(rén)員(yuán)應在邀請信發出後确認、會議(yì)前确認、客戶日程安排确認等。
(3)活動中得(de)客戶代表發言環節,應安排1-2名忠誠客戶,以防無人(rén)發言的(de)情況發生。
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