年會是每個(gè)企業、每個(gè)公司爲了(le)調動員(yuán)工積極性、讓企業員(yuán)工更加有凝聚力；并且感恩回饋客戶，讓公司發展越來(lái)越好的(de)一種聚會。
年會規模有大(dà)有小，但生活總是需要儀式感，年會更是，好不容易能夠将全公司的(de)人(rén)湊齊一起聚會，而且在那個(gè)時(shí)間還(hái)有年終獎可(kě)以發，大(dà)家都會懷抱著(zhe)一種喜悅的(de)心情去參與這(zhè)種聚會。那麽這(zhè)種有儀式感的(de)年會應該要如何策劃呢(ne)？

1、确定年會時(shí)間、地點、主題

年會的(de)時(shí)間一般選擇會在年末的(de)某一天，是一年的(de)總結，也(yě)是新一年的(de)開始。持續周期，大(dà)多(duō)數常見的(de)年會是在一個(gè)晚上就搞定了(le)，但有些全國都有分(fēn)部或者有代理(lǐ)商的(de)公司，會将活動的(de)周期延長(cháng)，例如微商行業，他(tā)們會召集所有代理(lǐ)商來(lái)到同一座城(chéng)市聚會，例如他(tā)們第一天是參觀總部、工廠，歡迎晚宴、第二天是産品發布會、年會。甚至有的(de)周期會持續到第三天。每個(gè)企業、公司的(de)情況不一樣，但今天我們隻說周期爲一晚上的(de)年會。确定好年會的(de)時(shí)間之後，就要确定場(chǎng)地，場(chǎng)地一般是在酒店(diàn)的(de)宴會廳，根據不同人(rén)數、規模挑選場(chǎng)地大(dà)小。

2、成立年會工作組
統籌組：負責整場(chǎng)活動的(de)統籌和(hé)年會活動的(de)相關事項。
設計組：負責整場(chǎng)年會所有的(de)活動視覺、美(měi)陳設計。
攝影(yǐng)攝像及後期：負責年會的(de)拍(pāi)攝以及後續圖片、視頻(pín)的(de)出品
舞台組：負責燈光(guāng)、音(yīn)響、LED屏幕的(de)設備系統
物(wù)料組：負責熟悉并保管年會的(de)所有物(wù)料
演藝組：負責年會的(de)節目表演統籌工作
禮儀組：負責禮儀培訓和(hé)工作安排

安保組：負責整場(chǎng)活動的(de)安全措施

3、确定邀請嘉賓并發送邀請函

4、确定年會活動的(de)流程
5:00-6:00 嘉賓到場(chǎng)簽到
6:00-6:05 開場(chǎng)：開場(chǎng)舞、燈光(guāng)秀DJ開場(chǎng)、主持人(rén)開場(chǎng)
6:05-6:10 紅毯秀:重量嘉賓企業高(gāo)管
6:10-6:15 播放公司視頻(pín)
6:15-6:20 公司高(gāo)層發言
6:20-6:30 團隊展示并相關領導發言
6:30-6:38 頒獎
6:38-7:00 員(yuán)工節目表演
7:00-7:10 抽獎
7:10-7:15 嘉賓表演
活動結束，拍(pāi)照(zhào)留念。
注：注意每個(gè)環節流程當中，所需要注意的(de)以及重點備注的(de)，例如，每一個(gè)環節所需要的(de)燈光(guāng)、音(yīn)樂(yuè)、畫(huà)面等切換，在領導發言的(de)環節，是否需要禮儀引領以及發言完畢後是否需要送花，每個(gè)表演節目所需要的(de)道具，以及确認頒獎和(hé)抽獎是有幾輪，抽獎的(de)獎品是上台還(hái)是活動結束後拿等等這(zhè)些問題都需要及時(shí)确認以及備注好，以免後續發生錯亂等問題。

5、确認物(wù)料清單

  管理(lǐ)活動的(de)物(wù)料是最複雜(zá)，最繁瑣的(de)事情，有些活動還(hái)好，但有些活動的(de)物(wù)料會非常多(duō)，這(zhè)時(shí)管理(lǐ)這(zhè)項工作就會變得(de)非常重要。我們需要将年會所需要的(de)所有物(wù)料列到一項清單當中，可(kě)以分(fēn)内外場(chǎng)，也(yě)可(kě)以分(fēn)大(dà)件物(wù)料及小件物(wù)料，具體怎麽分(fēn)類看個(gè)人(rén)，怎麽好做(zuò)怎麽來(lái)。不容易弄亂，不容易出現露件丢件就OK。

6、确定節目類型

  爲了(le)避免節目千篇一律，以及保證晚會的(de)質量。我們在讓員(yuán)工組織節目時(shí)，可(kě)以給員(yuán)工挑選，可(kě)以采用(yòng)抓阄等形式，節目類型可(kě)包括：唱歌(gē)、跳舞、相聲、小品、模仿秀、樂(yuè)器表演、走秀、朗誦、音(yīn)樂(yuè)劇等等。

7、場(chǎng)地布置

場(chǎng)地布置包括内場(chǎng)搭建，外場(chǎng)氣氛布置。場(chǎng)地的(de)布置需要提前一個(gè)晚上進行，專業的(de)設備還(hái)是由專業人(rén)員(yuán)來(lái)安裝及調試。

8、中期執行

年會開始時(shí)，需要安排好各工作人(rén)員(yuán)的(de)崗位，讓每一個(gè)人(rén)的(de)工作都落到實處，做(zuò)好每一項工作。控台需要把控好每一個(gè)環節所需要的(de)燈光(guāng)、音(yīn)樂(yuè)、屏幕畫(huà)面；對(duì)接主持人(rén)的(de)需要讓主持人(rén)熟悉流程，以及在臨時(shí)更改流程時(shí)能第一時(shí)間告訴主持人(rén)。最重要的(de)一項就是在中期，必須确保的(de)是安全，整場(chǎng)晚會的(de)安全措施必定要做(zuò)好，必須安排安保，把握好整場(chǎng)活動的(de)安全。

9、後期總結

宣傳文章(zhāng)：撰寫宣傳文章(zhāng)，進行宣傳推廣（對(duì)客戶）。照(zhào)片整理(lǐ)：整理(lǐ)現場(chǎng)照(zhào)片，發給公司相關人(rén)員(yuán)，或做(zuò)成相冊。視頻(pín)剪輯：現場(chǎng)年會視頻(pín)剪輯、儲存，或做(zuò)成光(guāng)盤、U盤等。