要想做(zuò)好一場(chǎng)成功的(de)新聞發布會，必須嚴格把控“會議(yì)本身的(de)執行和(hé)發布會主題的(de)新聞傳播”。會議(yì)執行系統是新聞發布會成功的(de)保證，新聞傳播系統是新聞發布會舉辦的(de)目的(de)。兩者缺一不可(kě)，都非常重要，兩個(gè)系統任何一個(gè)執行不好，都會直接影(yǐng)響新聞發布會的(de)效果。

一、新聞發布會的(de)執行系統包括：

1）确定新聞發布會時(shí)間、地點等；

一般新聞發布會的(de)時(shí)間都會是在白天，具體的(de)時(shí)間還(hái)是需要與主辦方協商。

2）确定會議(yì)出席人(rén)員(yuán)；

出席嘉賓，一般是媒體，客戶等等。

3) 确定會議(yì)流程；

大(dà)多(duō)數發布會整個(gè)過程就是講話(huà)，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個(gè)正式的(de)會議(yì)，但可(kě)以做(zuò)得(de)更活躍一些，尤其是會議(yì)的(de)開幕。在會議(yì)議(yì)程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)爲宜。特别是發言的(de)時(shí)間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的(de)長(cháng)度，不宜太長(cháng)，也(yě)不宜太短，實踐中，15分(fēn)鐘(zhōng)到20分(fēn)鐘(zhōng)之間比較合适。

議(yì)程表

地點：深圳國際會展中心X樓XX廳

時(shí)間：XX年7月(yuè)15日（星期X）

上午9：30—11：30

9：00—9：15公司專題介紹片放映

9：15—9：30小型話(huà)劇

9：30—9：35主持人(rén)宣布會議(yì)開始、 來(lái)賓介紹

9：35—9：50總裁緻辭

9：50—10：10新産品介紹

11:00—11：30答(dá)記者問

11：30主持人(rén)宣布會議(yì)閉幕

4）确定會議(yì)邀請名單；

這(zhè)個(gè)與第二點一樣，在确定出席人(rén)員(yuán)時(shí)，就可(kě)以确定需要發送邀請函的(de)名單了(le)。

5）準備資料袋和(hé)購(gòu)買禮品，選聘主持人(rén)、禮 儀人(rén)員(yuán)和(hé)接 待人(rén)員(yuán)，并進行培 訓和(hé)預演；

6）正式發布會前提前一到兩個(gè)小時(shí)，進一步檢查并制定意外情況補 救措施；

7）按會議(yì)流程嚴格執行；

新聞發布會的(de)傳播系統：

1）發布會主題策劃

2）發布會新聞通(tōng)稿及相關發布稿件的(de)撰寫；

3）傳播階段的(de)設置：會前預熱(rè)及會後深度傳播；

4）确定傳播媒體，拟定邀請媒體名單及傳播媒體名單；

5）傳播媒體的(de)追蹤與回饋；

6）傳播效果評估。

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