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發布會策劃公司_專業發布會策劃公司_發布會策劃:零基礎學習(xí)新聞(産品)發布會活動策劃(附流程與方案)
瀚宇公關 2019-05-12 91

天下(xià)難事,必成于易;

天下(xià)大(dà)事,必做(zuò)于細。

——《老子》

對(duì)于發布會,一定要清晰一個(gè)概念。——發布會。何謂發布會,就是企業希望通(tōng)過一場(chǎng)基于嘉賓、媒體等形式,将企業品牌、戰略、産業、展望等核心信息傳播出去,借助多(duō)維度的(de)力量,使傳播效果最大(dà)化(huà)。基于頂層設計,落實發布會的(de)每一個(gè)細節,讓效果事半功倍。

在講發布會活動基本流程前,需要有一點認知。——創意Idea。無論舉辦哪種類型的(de)活動,其靈魂都離不開一個(gè)核心訴求—“如何傳播”。閉門造車,沒人(rén)知道,那隻能是意淫而已。創意設計的(de)高(gāo)與低,是直接影(yǐng)響發布會是否成功主要因素。

新手學習(xí)發布會活動策劃基本流程(僅供參考):

1、明(míng)确本次發布會目的(de)。也(yě)就是第一個(gè)流程,明(míng)确主題。

2、制定合理(lǐ)時(shí)間。時(shí)間的(de)選擇,有時(shí)也(yě)會助力發布會傳播。舉個(gè)例子,P2P行業正處于改革、洗牌的(de)階段,恰這(zhè)一段媒體爆出2017全國P2P行業死亡名單,如趕在這(zhè)風波上,新加入P2P行業,針對(duì)品牌、風險、資金、模式的(de)創新等進行闡述,借助輿論,勢必增加發布會傳播效果。

3、選擇地點。地點也(yě)有三六九等,想搞大(dà)動作,就必須選擇高(gāo)大(dà)上的(de)地方,在這(zhè)個(gè)時(shí)代,沒有包裝是不行的(de)。

4、選擇背書(shū)嘉賓。這(zhè)個(gè)不言而喻,你要是能找到馬爸(bà)爸(bà)幫你站台,效果不好都難。

5、制定活動流程。(下(xià)面會有一個(gè)參考流程模闆)。

6、制定傳播方案。

新手學習(xí)發布會活動布置(物(wù)料篇):

1、易拉寶、折頁、單張、海報等

2、照(zhào)相機

3、簽名本

4、名片

5、飲用(yòng)水(shuǐ)

6、PPT

7、筆

8、座位牌

9、标識牌(引導牌)

10、橫幅

11、邀請函

12、參會證

其他(tā)可(kě)能涉及話(huà)筒、簽到牆設計、绶帶、花籃、胸花等,根據需求制定。

新手學習(xí)發布會活動布置(會場(chǎng)篇):

1、酒店(diàn)門口、停車場(chǎng)、正門大(dà)堂内等,設置指示牌、迎賓人(rén)員(yuán)等。

2、接待台。賜名片,刷臉、發放參會證,與會資料等。

3、禮品台。匹配禮儀,發放禮品。

4、橫幅,主會場(chǎng)正前後,其他(tā)地方視情況定。

5、背景牆。

6、展架、海報等,可(kě)設置進入會場(chǎng)前的(de)位置,主背景兩側等。

7、主席台,台簽、飲用(yòng)水(shuǐ)等

8、貴賓席、記者席。

9、音(yīn)響、燈光(guāng)等。

10、應急措施,含音(yīn)響燈光(guāng),座位,禮品等。

新手學習(xí)發布會流程現場(chǎng)流程(發布會執行示例篇):

1、14:30 人(rén)員(yuán)入場(chǎng),包含主持人(rén)、禮儀、嘉賓等。

2、14:35 來(lái)賓登記,發放相關資料、禮券。

3、15:00 活動正式開始,主持人(rén)開場(chǎng)白。

4、15:05 領導緻辭。

5、15:15: 公司領導或與嘉賓共同共同拉産品帷幕,講話(huà)。

6、15:35 新品産品宣講。

7、15:55 現場(chǎng)互動,提問等(宣講時(shí)間可(kě)視情況修改)。

8、16:10 記者采訪(媒體采訪)

9、16:20 會議(yì)結束(合影(yǐng))

此處爲一個(gè)活動基本的(de)流程,可(kě)結合實際情況進行變動,永遠(yuǎn)沒有固定的(de)方式,隻要抓住核心的(de)框架,上手就很快(kuài)。

新手學習(xí)發布會傳播方案(傳播篇):

1、官網或APP。不用(yòng)說的(de),第一資源必須利用(yòng)。

2、新媒體與自媒體。

3、新聞媒體。除已請的(de)媒體外,增加一些其他(tā)網絡媒體,如虎嗅、36氪等。

4、KOL。微信、微博等KOL,都可(kě)以上。

5、直播。網絡直播互動。

6、紙媒。

操作方式也(yě)簡單,先把免費的(de),能動用(yòng)的(de)資源都先用(yòng)上,輔助一些有影(yǐng)響力、有傳播度的(de)平台或KOL,進行傳播。預算(suàn)充足的(de)話(huà),操作空間更大(dà),發起話(huà)題、制造互動等等,看你怎麽玩。

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