天下(xià)難事,必成于易;
天下(xià)大(dà)事,必做(zuò)于細。
——《老子》
對(duì)于發布會,一定要清晰一個(gè)概念。——發布會。何謂發布會,就是企業希望通(tōng)過一場(chǎng)基于嘉賓、媒體等形式,将企業品牌、戰略、産業、展望等核心信息傳播出去,借助多(duō)維度的(de)力量,使傳播效果最大(dà)化(huà)。基于頂層設計,落實發布會的(de)每一個(gè)細節,讓效果事半功倍。
在講發布會活動基本流程前,需要有一點認知。——創意Idea。無論舉辦哪種類型的(de)活動,其靈魂都離不開一個(gè)核心訴求—“如何傳播”。閉門造車,沒人(rén)知道,那隻能是意淫而已。創意設計的(de)高(gāo)與低,是直接影(yǐng)響發布會是否成功主要因素。
新手學習(xí)發布會活動策劃基本流程(僅供參考):
1、明(míng)确本次發布會目的(de)。也(yě)就是第一個(gè)流程,明(míng)确主題。
2、制定合理(lǐ)時(shí)間。時(shí)間的(de)選擇,有時(shí)也(yě)會助力發布會傳播。舉個(gè)例子,P2P行業正處于改革、洗牌的(de)階段,恰這(zhè)一段媒體爆出2017全國P2P行業死亡名單,如趕在這(zhè)風波上,新加入P2P行業,針對(duì)品牌、風險、資金、模式的(de)創新等進行闡述,借助輿論,勢必增加發布會傳播效果。
3、選擇地點。地點也(yě)有三六九等,想搞大(dà)動作,就必須選擇高(gāo)大(dà)上的(de)地方,在這(zhè)個(gè)時(shí)代,沒有包裝是不行的(de)。
4、選擇背書(shū)嘉賓。這(zhè)個(gè)不言而喻,你要是能找到馬爸(bà)爸(bà)幫你站台,效果不好都難。
5、制定活動流程。(下(xià)面會有一個(gè)參考流程模闆)。
6、制定傳播方案。
新手學習(xí)發布會活動布置(物(wù)料篇):
1、易拉寶、折頁、單張、海報等
2、照(zhào)相機
3、簽名本
4、名片
5、飲用(yòng)水(shuǐ)
6、PPT
7、筆
8、座位牌
9、标識牌(引導牌)
10、橫幅
11、邀請函
12、參會證
其他(tā)可(kě)能涉及話(huà)筒、簽到牆設計、绶帶、花籃、胸花等,根據需求制定。
新手學習(xí)發布會活動布置(會場(chǎng)篇):
1、酒店(diàn)門口、停車場(chǎng)、正門大(dà)堂内等,設置指示牌、迎賓人(rén)員(yuán)等。
2、接待台。賜名片,刷臉、發放參會證,與會資料等。
3、禮品台。匹配禮儀,發放禮品。
4、橫幅,主會場(chǎng)正前後,其他(tā)地方視情況定。
5、背景牆。
6、展架、海報等,可(kě)設置進入會場(chǎng)前的(de)位置,主背景兩側等。
7、主席台,台簽、飲用(yòng)水(shuǐ)等
8、貴賓席、記者席。
9、音(yīn)響、燈光(guāng)等。
10、應急措施,含音(yīn)響燈光(guāng),座位,禮品等。
新手學習(xí)發布會流程現場(chǎng)流程(發布會執行示例篇):
1、14:30 人(rén)員(yuán)入場(chǎng),包含主持人(rén)、禮儀、嘉賓等。
2、14:35 來(lái)賓登記,發放相關資料、禮券。
3、15:00 活動正式開始,主持人(rén)開場(chǎng)白。
4、15:05 領導緻辭。
5、15:15: 公司領導或與嘉賓共同共同拉産品帷幕,講話(huà)。
6、15:35 新品産品宣講。
7、15:55 現場(chǎng)互動,提問等(宣講時(shí)間可(kě)視情況修改)。
8、16:10 記者采訪(媒體采訪)
9、16:20 會議(yì)結束(合影(yǐng))
此處爲一個(gè)活動基本的(de)流程,可(kě)結合實際情況進行變動,永遠(yuǎn)沒有固定的(de)方式,隻要抓住核心的(de)框架,上手就很快(kuài)。
新手學習(xí)發布會傳播方案(傳播篇):
1、官網或APP。不用(yòng)說的(de),第一資源必須利用(yòng)。
2、新媒體與自媒體。
3、新聞媒體。除已請的(de)媒體外,增加一些其他(tā)網絡媒體,如虎嗅、36氪等。
4、KOL。微信、微博等KOL,都可(kě)以上。
5、直播。網絡直播互動。
6、紙媒。
操作方式也(yě)簡單,先把免費的(de),能動用(yòng)的(de)資源都先用(yòng)上,輔助一些有影(yǐng)響力、有傳播度的(de)平台或KOL,進行傳播。預算(suàn)充足的(de)話(huà),操作空間更大(dà),發起話(huà)題、制造互動等等,看你怎麽玩。
瀚宇公關—中國一流公關活動策劃品牌,服務領域包含大(dà)型會務會議(yì)、論壇峰會、開業開幕、發布會、慶典晚會、高(gāo)端酒會、展覽會議(yì)等,找活動策劃公司,選瀚宇公關,深圳專業活動策劃公司。
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