要做(zuò)好每一個(gè)項目，都必須先有頂層設計，根據頂層設計，細分(fēn)每一項環節，将各環節一一打通(tōng)，那麽項目至少較爲順利的(de)完成。活動策劃領域很寬，活動的(de)形式不一樣，活動執行項也(yě)是存在差異的(de)。今天就給大(dà)家分(fēn)享會務會議(yì)應該怎麽做(zuò)，供大(dà)家學習(xí)參考。

1、明(míng)确活動背景、目的(de)。
2、明(míng)确活動主題、時(shí)間、地點、參與人(rén)員(yuán)、參與人(rén)數、活動内容、相關準備材料種類、數量。
3、組織會務工作小組，确定會務組領導及成員(yuán)，制定會議(yì)準備工作部署。
4、根據确定的(de)會議(yì)議(yì)程，制定會議(yì)預算(suàn)，申請專項會務費用(yòng)。
5、确定明(míng)确的(de)會議(yì)議(yì)程、落實參會人(rén)員(yuán)參加情況、會議(yì)具體地點情況、參會人(rén)員(yuán)住宿安排情況、會議(yì)車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南(nán)樣稿，經會議(yì)小組領導确認後開始印刷。
6、發布會議(yì)通(tōng)知，包括會議(yì)時(shí)間、地點、提交會議(yì)材料格式要求、參會人(rén)員(yuán)。
7、确認發言人(rén)，選擇标準：有演講能力、有影(yǐng)響力、受到普遍尊重的(de)、實際經曆豐富、感人(rén)或幽默的(de)故事。
8、根據時(shí)間進行預演，防止時(shí)間不夠和(hé)提前結束的(de)現象。
9、活動前期宣傳。
10、确定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場(chǎng)路線圖的(de)樣式和(hé)内容，經會議(yì)小組領導确認後，開始制作橫幅、參會證、桌簽等。
11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證。
12、參會人(rén)員(yuán)房(fáng)間安排、餐飲安排。
13、提前安排人(rén)員(yuán)到達會議(yì)現場(chǎng)，安排會議(yì)室、住宿、餐飲事宜。
14、檢查各項會務資料到位情況，包括彙報材料、會務指南(nán)等。
15、檢查會議(yì)住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水(shuǐ)。
16、确定進場(chǎng)時(shí)間、搭建内容。
17、提前一天與主持人(rén)溝通(tōng)，進行現場(chǎng)彩排與準備。
18、組織布置會議(yì)室，并确定室内各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影(yǐng)儀、會議(yì)電腦(nǎo)、麥克風、電話(huà)會議(yì)機、打印機、錄音(yīn)筆、激光(guāng)筆、電源、紙、筆、飲用(yòng)水(shuǐ)、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影(yǐng)攝像設備。
19、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人(rén)員(yuán)、會議(yì)記錄人(rén)員(yuán)、會議(yì)電腦(nǎo)投影(yǐng)儀操作人(rén)員(yuán)、攝影(yǐng)攝像人(rén)員(yuán)，統一著(zhe)裝。
20、确定參會人(rén)員(yuán)到會議(yì)所在地具體時(shí)間，做(zuò)好分(fēn)組。
21、專人(rén)舉牌迎接來(lái)賓，引領至接待區(qū)集中，同時(shí)段來(lái)賓集合完畢，引領上車。至酒店(diàn)，引導到接待台簽到。
22、熟悉來(lái)賓的(de)工作人(rén)員(yuán)應站在大(dà)門口迎接，做(zuò)好參會簽到，人(rén)員(yuán)到位後發放房(fáng)卡、資料袋，包括會務指南(nán)、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用(yòng)餐及活動提醒）。
23、VIP接待：專人(rén)專車全程陪同，專車送達酒店(diàn)，引至貴賓區(qū)休息，代辦手續，送至房(fáng)間。開會時(shí)由高(gāo)級别的(de)領導親自陪同，指引坐(zuò)在前排。
24、選好合影(yǐng)位置。
25、回程票(piào)務協調。
26、送賓流程：在酒店(diàn)大(dà)堂定時(shí)定班， 專人(rén)領隊，專人(rén)跟車。
27、會議(yì)結束後，回收自帶物(wù)品、整理(lǐ)會議(yì)紀要，發布會議(yì)成果，總結會議(yì)組織經驗教訓。

以上流程是一個(gè)标準的(de)大(dà)型會務會議(yì)流程，實際運用(yòng)中，可(kě)根據會務會議(yì)的(de)大(dà)小進行調整。結語，不管做(zuò)哪種類型的(de)活動，都必須要有一個(gè)詳細活動方案與流程，根據方案進行執行細分(fēn)，細分(fēn)越清晰，活動執行更成功。

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