對(duì)于許多(duō)人(rén)來(lái)說，年會是關于抽大(dà)獎、吃(chī)大(dà)餐和(hé)看大(dà)戲的(de)場(chǎng)面；然而，對(duì)另一些人(rén)來(lái)說，這(zhè)是一場(chǎng)鬥争：找到一個(gè)地方，設定一個(gè)主題，挑出各個(gè)方面的(de)細節，都是幾個(gè)月(yuè)的(de)加班。

組織過年會的(de)人(rén)應該深有體會，每年年會前都會打印幾張A3紙，作爲最終的(de)流程圖和(hé)注意事項。這(zhè)很難，隻有真正經曆過的(de)人(rén)才知道。

現在，作爲深圳一家專業的(de)年會策劃公司，瀚宇公關将要根據多(duō)年來(lái)規劃和(hé)組織年會的(de)經驗，談談規劃年會的(de)詳細過程。

步驟1：确定年度會議(yì)的(de)主題或基調

雖然年會豐儉由人(rén)，但對(duì)于任何老闆來(lái)說，這(zhè)都不是一筆小開支。因此，作爲年會的(de)主要組織者和(hé)策劃人(rén)，要讓老闆覺得(de)錢是值得(de)的(de)，首先确定老闆的(de)想法和(hé)他(tā)想做(zuò)的(de)事情是非常重要的(de)。

一般來(lái)說，他(tā)們不能給出任何具體的(de)想法。它們都是零散的(de)描述。把它們寫下(xià)來(lái)。然後，根據你對(duì)老闆的(de)理(lǐ)解，大(dà)緻梳理(lǐ)出年會策劃的(de)主題、基調和(hé)大(dà)方向。最後，在與老闆反複溝通(tōng)、修改和(hé)确認後，确定大(dà)方向。

步驟2：根據年會的(de)主題或基調，規劃年會當天的(de)安排和(hé)流程

在确定了(le)年會的(de)主基調和(hé)一些領導希望看到的(de)事情之後，下(xià)一步是結合對(duì)公司過去一年業務發展和(hé)未來(lái)戰略方向的(de)理(lǐ)解，具體寫下(xià)年會當天的(de)初步流程，例如：

13： 30-17:00：全體員(yuán)工業務總結會議(yì)和(hé)優秀員(yuán)工表彰

17： 00-17:30：休息

17： 30-18:00：晚餐

18： 00-18:30：優秀員(yuán)工紅毯秀

18： 30-21:30：年度會議(yì)計劃&晚餐&抽獎

然後，根據這(zhè)個(gè)時(shí)間表，将進一步細化(huà)如何做(zuò)每個(gè)環節以及如何創新。例如，在年度會議(yì)節目上，應該如何找到合适的(de)人(rén)來(lái)定制相關節目，以呼應年度會議(yì)的(de)主題和(hé)基調？如何通(tōng)過舞台上的(de)互動達到更好的(de)效果等等，都是可(kě)以産生無數想法的(de)地方。

在确保每個(gè)環節至少有一兩個(gè)主要亮點後，逐步完善和(hé)補充每個(gè)環節的(de)所有内容。

步驟3：根據年會當天的(de)流程和(hé)安排，倒推年會開始前的(de)籌備工作

在确認了(le)年會當天的(de)所有一般環節後，如哪些公司領導受邀在業務總結會上演講，每個(gè)人(rén)的(de)演講将持續多(duō)久，以及晚宴計劃安排多(duō)少節目，将根據這(zhè)些環節介紹之前籌備工作的(de)流程和(hé)進展：

領導人(rén)需要先提交演講大(dà)綱。大(dà)綱定稿後，應提前準備PPT。PPT完成後，需要進行美(měi)化(huà)；

作爲晚宴節目的(de)另一個(gè)重要組成部分(fēn)，需要提前發出通(tōng)知，在整個(gè)公司範圍内進行主持人(rén)和(hé)節目的(de)試鏡等一系列工作；

在獎勵優秀員(yuán)工的(de)過程中，績效部門也(yě)應提前聯系起來(lái)。何時(shí)應評估相關評估活動列表。

對(duì)于這(zhè)類工作，我們需要在年會當天将整個(gè)過程颠倒過來(lái)，以确定需要準備的(de)内容，并在年會之前形成籌備工作的(de)具體流程和(hé)時(shí)間表。

最後，将年會前的(de)準備工作和(hé)年會當天的(de)具體流程結合起來(lái)，形成更完整的(de)年會規劃和(hé)組織計劃。