參加企業周年慶典時(shí),不論是主辦單位還(hái)是外單位,均應注意自己的(de)舉止表現。其中,主辦單位人(rén)員(yuán)的(de)表現尤爲重要。在舉行慶祝儀式之前,主辦單位應對(duì)本單位的(de)全體員(yuán)工進行必要的(de)禮儀教育。對(duì)于本單位出席企業周年慶典的(de)人(rén)員(yuán),規定相關的(de)注意事項,并要求大(dà)家務必嚴格遵守。主辦方的(de)出席人(rén)員(yuán),假如在企業周年慶典活動中精神風貌不佳,穿著(zhe)打扮散漫,舉止行爲失當,很容易對(duì)本單位的(de)形象造成負面影(yǐng)響。
瀚宇公關作爲專業的(de)企業年會承辦公司按照(zhào)瀚宇公關整理(lǐ)的(de)規範,作爲東道主的(de)商界人(rén)士在出席企業周年慶典時(shí),應當嚴格注意的(de)問題主要包括以下(xià)七點∶
1.儀容要整治。所有出席企業周年慶典的(de)人(rén)員(yuán),事先都要洗澡、理(lǐ)發。男(nán)士還(hái)應刮幹淨胡須,女(nǚ)士應化(huà)淡妝。
2.服飾要規範。本單位出席者最好統一著(zhe)裝。有統一式樣制服的(de)單位,應要求以制服作爲本單位人(rén)士的(de)企業周年慶典著(zhe)裝;無制服的(de)單位,應規定出席者必須穿著(zhe)禮儀性服裝,即男(nán)士穿深色的(de)中山裝套裝,或穿深色西裝套裝,配白襯衫、案色領帶、黑(hēi)色系帶皮鞋。女(nǚ)士應穿深色西裝套裙,配長(cháng)筒肉色絲襪、黑(hēi)色高(gāo)跟鞋,或者穿深色的(de)套褲。
3.時(shí)間要遵守。遵守時(shí)間,是基本的(de)商務禮儀之一。對(duì)本單位出席企業周年慶典者而言,上到本單位的(de)最高(gāo)負責人(rén),下(xià)到最普通(tōng)的(de)員(yuán)工,都不能遲到、無故缺席或中途退場(chǎng)。如果企業周年慶典的(de)起止時(shí)間已有規定,則應當準時(shí)開始、準時(shí)結束,以向社會證明(míng)本單位言而有信。
4.表情要莊重。在舉行企業周年慶典的(de)整個(gè)過程中。都要表情莊重、全神貫注、聚精會鐘(zhōng)。假若企業周年慶典之中安排了(le)升國旗、奏國歌(gē)的(de)程序,一定要依禮行事∶起立,脫帽,立正,面向國旗或主席台行注目禮,并且認認真真、表情莊嚴肅穆地和(hé)大(dà)家一起唱國歌(gē)。
5.态度要友好。這(zhè)裏所指的(de),主要是對(duì)來(lái)賓态度要友好。遇到了(le)來(lái)賓,要主動熱(rè)情地問好。對(duì)來(lái)賓提出的(de)問題,都要立即給予友善的(de)答(dá)複。當來(lái)賓在企業周年慶典上發表賀詞,或是随後進行參觀時(shí),要主動鼓掌表示歡迎或感謝。
6.行爲要自律。在出席企業周年慶典時(shí),主辦方人(rén)員(yuán)在行爲舉止方面應當注意的(de)問題有∶不要在企業周年慶典舉行期間亂走、亂轉;不要與周圍人(rén)說悄悄話(huà)、開玩笑(xiào);不要有意無意地做(zuò)出對(duì)企業周年慶典毫無興趣的(de)姿态;不要心不在焉,比如東張西望、一再看手表或是向别人(rén)打聽(tīng)時(shí)間等。
7.發言要簡短。倘若商務人(rén)員(yuán)要在本單位的(de)企業周年慶典中發言,務必謹記以下(xià)四個(gè)重要問題∶一是上下(xià)場(chǎng)時(shí)要沉著(zhe)冷(lěng)靜。走向講台時(shí),應不謊不忙。在開口講話(huà)前,應平心靜氣。二是要講究禮貌。在發言開始時(shí),應說一句"大(dà)家好"或"各位好"。在提及感謝對(duì)象時(shí),應目視對(duì)方。在表示感謝時(shí),應鄭重起身施禮。對(duì)于大(dà)家的(de)鼓掌,應以自己的(de)掌聲來(lái)回禮。講話(huà)結束,應當說一聲“謝謝大(dà)家”。三是發言一定要在規定時(shí)間内結束,而且甯短勿長(cháng),不要随意發揮、信口開河(hé)。四是應當少做(zuò)手勢。含義不明(míng)的(de)手勢,在發言時(shí)尤其應當堅決不用(yòng)。
外單位的(de)人(rén)員(yuán)在參加企業周年慶典時(shí),同樣有必要以自己良好的(de)臨場(chǎng)表現,來(lái)表達對(duì)主人(rén)的(de)敬意與對(duì)企業周年慶典本身的(de)重視。若是以單位代表的(de)身份而來(lái),而不僅僅隻代表白己的(de)話(huà),更要特别注意自己的(de)臨場(chǎng)表現,絲毫不可(kě)對(duì)自己的(de)行爲自由放任、聽(tīng)之任之。
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