很多(duō)企業都會選擇在年終年會的(de)時(shí)候，邀請優秀員(yuán)工的(de)家屬，表彰這(zhè)一年中表現突出的(de)員(yuán)工，感謝員(yuán)工家屬的(de)支持。同時(shí)也(yě)會邀請企業的(de)VIP客戶和(hé)潛在客戶。通(tōng)過向客戶展示企業的(de)團隊及公司文化(huà)，借此向客戶傳遞一個(gè)印象！以此來(lái)打動新客戶，讓新客戶對(duì)公司産生一個(gè)良好的(de)印象。給公司合作商，展示公司的(de)規劃及團隊，以此來(lái)增加他(tā)們對(duì)企業的(de)信心及依賴度。

年會策劃紛呈複雜(zá)，我們可(kě)以從年會目的(de)、主題、地點、參與人(rén)員(yuán)、年會準備及注意事項、會後總結等多(duō)個(gè)方面來(lái)梳理(lǐ)整個(gè)過程。

一、年會目的(de)

年會目的(de)其實有很多(duō)，大(dà)緻可(kě)以分(fēn)爲以下(xià)幾類：

1.回顧過去：對(duì)于企業自身，是對(duì)這(zhè)一年工作的(de)總結，肯定自我，反映問題。

2.展望未來(lái)：制定未來(lái)一年的(de)目标、工作安排。

3.增強員(yuán)工凝聚力和(hé)歸屬感。

4.激發員(yuán)工動力和(hé)調動員(yuán)工工作積極性。

5.宣傳自己，對(duì)客戶和(hé)合作商展示企業團隊及文化(huà)，增加他(tā)們對(duì)我們的(de)信心及依賴度。

二、年會主題：根據企業的(de)文化(huà)及此次年會目的(de)等定主題。

三、年會形式：聚餐形式；會議(yì)形式；抽獎形式；觀看演出形式等。

四、年會預算(suàn)：預算(suàn)決定年會的(de)規格、逼格。

五、年會時(shí)間：一般需要提前半個(gè)月(yuè)以上，遇到高(gāo)峰期或者公司參與人(rén)員(yuán)過多(duō)或者流程過于繁雜(zá)的(de)，需要提前半年左右準備。

六、年會地點：根據年會的(de)主題、參與的(de)人(rén)員(yuán)等選擇合适的(de)地點。五星級酒店(diàn)、有特色的(de)别墅、遊艇、創意倉庫、會所等。一旦确定下(xià)來(lái)後要盡快(kuài)預定場(chǎng)地。

七、參與人(rén)員(yuán)：公司基層人(rén)員(yuán)、領導層、優秀員(yuán)工家屬、VIP客戶、供應商等。

八、年會準備及注意事項

1.确定年會工作小組，明(míng)确人(rén)員(yuán)工作職責。

2.方案撰寫。需要外包的(de)事項要盡快(kuài)安排。比如攝影(yǐng)攝像、舞台搭建、舞蹈演出等。

3.流程策劃設計。需要邀請嘉賓的(de)需要盡快(kuài)與嘉賓落實。

4.年會文件準備。包括現場(chǎng)PPT、音(yīn)頻(pín)、視頻(pín)等資料。

5.年會的(de)通(tōng)知與宣傳：提前一周将年會通(tōng)知發往各處室，做(zuò)好宣傳工作，确保全員(yuán)知悉。（如有員(yuán)工需要表演節目或者發表總結演講，需更早通(tōng)知員(yuán)工）

6.物(wù)料制作及采購(gòu)：條幅、抽獎禮品、年會席位人(rén)名牌、筆、紙；遊戲所用(yòng)道具；抽獎箱；會議(yì)所需礦泉水(shuǐ)、酒宴所需酒水(shuǐ)、各類零食等。

7.現場(chǎng)布置：提前至少一天布置場(chǎng)地。檢查硬件設備是否完善可(kě)用(yòng)，會場(chǎng)指引是否清晰明(míng)确，舞台搭建是否安全穩固。

8.年會正式開始之前要做(zuò)好彩排，保證活動的(de)順利完成。

九、年會進行時(shí)

十、會後總結

年會開完後，需要對(duì)年會進行總結。一來(lái)可(kě)以總結得(de)失，二來(lái)可(kě)以宣傳公司。宣傳公司的(de)文章(zhāng)可(kě)以先整理(lǐ)照(zhào)片和(hé)完成視頻(pín)剪輯，再撰寫文章(zhāng)進行宣傳。

年會策劃準備時(shí)間長(cháng)、策劃過程複雜(zá)，一般公司人(rén)力物(wù)力有限，又加上專業有限，想要策劃好一場(chǎng)完美(měi)的(de)年會可(kě)能心有餘而力不足。這(zhè)時(shí)候，可(kě)能需要專業的(de)年會策劃公司來(lái)解決這(zhè)個(gè)難題。

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