對(duì)于一些有産品的(de)公司，參加展覽會是非常常見的(de)事情，但始終有些人(rén)不知道這(zhè)一整套流程應該是怎樣的(de)。

一、明(míng)确參展目的(de)

一般主辦方會在會議(yì)的(de)前一年發布會議(yì)相關信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。作爲參辦方，首先應該要明(míng)确此次參展的(de)目的(de)，是提高(gāo)企業的(de)知名度，還(hái)是提升品牌的(de)影(yǐng)響力，還(hái)是能細化(huà)到，在這(zhè)一個(gè)展會期間最終成交多(duō)少張單，獲得(de)了(le)多(duō)少個(gè)潛在客戶，細化(huà)到每日最少要成交多(duō)少客戶等等。切記毫無目的(de)的(de)做(zuò)事情，那樣隻會浪費金錢和(hé)時(shí)間。

二、做(zuò)好預算(suàn)管理(lǐ)

參與辦會的(de)領導一般看重的(de)是“效果”，其次才是成本，性價比高(gāo)才是王道。展會策劃期間，參展的(de)真實效果暫時(shí)是無法預估的(de)，我們能夠做(zuò)的(de)是從曆屆展會的(de)規模、參展人(rén)流量、觀衆的(de)質量，其他(tā)同行參展的(de)評價得(de)到對(duì)展會的(de)大(dà)概評估。在效果暫時(shí)看不到的(de)情況下(xià)，領導關注的(de)就是成本了(le)，因此預算(suàn)的(de)整理(lǐ)是非常重要的(de)工作。

一般分(fēn)爲：展位費用(yòng)（包括報名費、場(chǎng)地費、設備租賃費、設計搭建等費用(yòng)）；物(wù)料費用(yòng)（包括禮品、禮品袋、畫(huà)冊、宣傳手冊、産品手冊、x展架、企業宣傳視頻(pín)、産品宣傳視頻(pín)等設計美(měi)陳的(de)一些費用(yòng)）；物(wù)料運費（一般是物(wù)料來(lái)回搬運等費用(yòng)）、人(rén)工費（有些會需要請兼職等等）；差旅費（交通(tōng)費、食宿、）；以及其他(tā)費用(yòng)。

三、方案貫穿一切

明(míng)确目的(de)和(hé)了(le)解預算(suàn)管理(lǐ)之後，就得(de)出一套完整的(de)方案維系這(zhè)期展覽會的(de)工作。方案貫穿著(zhe)一切，是一切工作的(de)指導思想。

1. 了(le)解展會概況，包括這(zhè)一期的(de)展會所有信息，如what（什(shén)麽展會，展會的(de)定位是什(shén)麽） , when（時(shí)間）,where（地點） how（往期效果如何，上屆的(de)相關資料）, why（參展目的(de)）

2. 參展主題

3. 參展目的(de)

4. 參展費用(yòng)/預算(suàn)

5. 工作安排

6. 展前準備工作

7. 參展産品（主要爲了(le)推出哪一些産品，這(zhè)也(yě)是企業需要去了(le)解目前的(de)市場(chǎng)情況，從而推出哪一款産品是值得(de)推出并且能夠有很好的(de)銷售量的(de)。）

8. 參展人(rén)員(yuán)（了(le)解好參加展會的(de)人(rén)員(yuán)是哪一些人(rén)群）

9. 參展布置

10. 客戶邀請

11. 人(rén)員(yuán)培訓（工作人(rén)員(yuán)的(de)培訓）

12. 宣傳推廣（前期、中期）

13. 推廣活動、營銷小遊戲（抽獎、遊戲等）

14. 日常工作（每天的(de)工作流程，展會的(de)接待工作步驟，參展人(rén)員(yuán)規範，參展注意事項、每日盤點）

15. 展後工作（總結工作、盤點工作）

四、備展期間的(de)工作

（一） 展位搭建：這(zhè)一塊包括前期的(de)展位設計，了(le)解好展會的(de)主題，結合主題，再結合自己的(de)公司、産品特色來(lái)設計展位，還(hái)有一些周邊延展。一般主辦方會在展會的(de)前2-3個(gè)月(yuè)分(fēn)配展位給你，從設計到搭建至少需要花費一個(gè)月(yuè)的(de)時(shí)間，展位拿到手，立馬與設計師溝通(tōng)，出草(cǎo)圖，出樣稿，注意一些主辦方的(de)注意事項，哪些是能做(zuò)的(de)，哪些是做(zuò)了(le)會被罰錢的(de)，在搭建時(shí)需要注意這(zhè)些點。一般一個(gè)展位所包括的(de)區(qū)域有：接待區(qū)、産品展示區(qū)、儲物(wù)區(qū)等。畫(huà)好設計草(cǎo)圖之後，施工團隊進行搭建。這(zhè)個(gè)環節最好是能找到一家專業的(de)公司幫你搞定，畢竟從設計展會區(qū)域草(cǎo)圖、展會美(měi)陳到最後的(de)搭建都是一件專業性強還(hái)很繁瑣的(de)事情，有專業的(de)人(rén)士幹活，效率會更高(gāo)一些。尋找完他(tā)們制作搭建材料之後，我們就要整理(lǐ)一些報館的(de)資料，給到搭建公司。接下(xià)來(lái)就是等待搭建公司制作材料，之後就到實地去搭建。這(zhè)整一個(gè)過程都需要把控好時(shí)間，最好是每一個(gè)項目都預留一些時(shí)間出來(lái)應對(duì)突發情況。

（二） 産品準備：包括産品調試、軟件公司需要架好網絡，硬件公司著(zhe)重注意展位區(qū)域的(de)布局設計。還(hái)有需要考慮産品的(de)優惠活動，吸引參展嘉賓購(gòu)買和(hé)潛在的(de)客戶群體。

（三） 物(wù)料準備

A.宣傳物(wù)料

包括實物(wù)物(wù)料和(hé)電子物(wù)料。實物(wù)物(wù)料，有企業畫(huà)冊、産品彩頁、環保袋、訂制禮品（用(yòng)于吸引觀衆）、海報、邀請函（紙質版和(hé)電子版）、名片、二維碼貼、企業制服等。電子物(wù)料，一般爲企業的(de)宣傳資料、産品的(de)宣傳資料（如視頻(pín)、PPT、産品安裝包等）。

B.辦公物(wù)料

一系列辦公室用(yòng)品，包括但不限于簽字筆、記号筆、剪刀(dāo)、刀(dāo)、紙、名片架、名片盒、客戶信息收集表、訂書(shū)機（含多(duō)盒訂書(shū)針）、飲用(yòng)水(shuǐ)（含水(shuǐ)杯）、抹布、台花等。

（四） 人(rén)員(yuán)培訓

參展人(rén)員(yuán)的(de)培訓、産品講解的(de)培訓等，參展前都要全體參加。

（五）宣傳推廣

1、廣泛推廣：

企業官方平台（官網、微信号、微博、知乎……）

展會的(de)平台（會刊、官網、合作媒體等）

展會實地廣告（落地廣告、大(dà)幅海報、拱門廣告、刀(dāo)旗……）

新媒體平台、傳統平台的(de)推廣

2、針對(duì)性推廣：銷售客戶邀請（提前做(zuò)好邀請函）等。

五、展會期間

  搭建期：按照(zhào)設計草(cǎo)圖、施工圖進行；檢查好搭建材料的(de)質量是否安全合格，有問題的(de)必須迅速處理(lǐ)。設備調試，搭建當中所提供的(de)設備得(de)調試到位，led屏保證視頻(pín)播放無誤。

 日常工作：設定每日目标，熟悉接待流程工作。一天結束需要清點産品數量，是否有破損等問題。

六、展會後期：做(zuò)好會後總結工作，總結獲客情況，産品銷量情況，盈利情況等等。

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