一個(gè)好的(de)策劃方案，最終的(de)效果如何關鍵還(hái)在于方案的(de)實施。企業年會的(de)具體實施可(kě)以從以下(xià)方面著(zhe)手：

1、 年會場(chǎng)地選擇與布置。

  年會場(chǎng)地的(de)選擇須根據參加年會的(de)具體人(rén)數和(hé)内容來(lái)确定。一般考慮這(zhè)個(gè)場(chǎng)地須能夠用(yòng)于會議(yì)、聚餐、演出、與企業所在地的(de)距離等因素。

場(chǎng)地的(de)布置應考慮的(de)因素有：春節臨近時(shí)間、年會主題和(hé)内容。總體來(lái)說，年會場(chǎng)地的(de)布置應該喜慶、爽心悅目，令人(rén)興奮。

2、 聚餐菜譜與酒水(shuǐ)安排。

  菜譜的(de)選擇，應考慮大(dà)多(duō)數員(yuán)工的(de)籍貫和(hé)當地飲食特色相結合。酒水(shuǐ)則考慮具體的(de)人(rén)數即可(kě)。菜譜和(hé)酒水(shuǐ)的(de)選擇還(hái)要考慮的(de)一項重要因素就是經費問題。

3、 抽獎獎品選擇與采購(gòu)。

  抽獎獎品的(de)選擇和(hé)采購(gòu)應考慮的(de)因素，一是對(duì)員(yuán)工的(de)吸引力，二是獎品的(de)實用(yòng)性和(hé)紀念性，同時(shí)，也(yě)要考慮的(de)重要因素就是經費問題了(le)。

獎品除了(le)企業自身采購(gòu)外，還(hái)可(kě)以根據平時(shí)的(de)業務開展範圍和(hé)合作夥伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的(de)合作關系，同時(shí)，也(yě)可(kě)以節省年會的(de)費用(yòng)開支。

4、 晚會節目組織與篩選。

  節目的(de)組織可(kě)以分(fēn)部門，包括分(fēn)支機構去落實。比如，每個(gè)部門，包括分(fēn)支機構出一到兩個(gè)節目，節目形式和(hé)内容可(kě)以根據企業需要和(hé)年會主題來(lái)确定。

節目出來(lái)以後，須組織采排，對(duì)所有節目從形式到内容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的(de)節目。

爲了(le)提高(gāo)排練員(yuán)工的(de)積極性，可(kě)以對(duì)所有參加年會表演的(de)節目進行評獎，并給予獲獎節目人(rén)員(yuán)一定的(de)獎勵。

如果安排了(le)節目評獎，還(hái)要考慮好評委的(de)選擇和(hé)評選标準的(de)設計。

5、 領導與嘉賓确定與邀請

  一般企業年會都會适當地邀請一些相關主管部門的(de)領導或嘉賓前來(lái)助興，以示對(duì)企業的(de)關懷和(hé)重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多(duō)少，應該根據年會的(de)規模、主題和(hé)内容以及費用(yòng)來(lái)考慮，同時(shí)，需要與企業高(gāo)層領導去确定。

邀請領導和(hé)嘉賓時(shí)，别忘了(le)設計好漂亮的(de)邀請函，最好把年會相關的(de)信息告知對(duì)方。

6、 主持人(rén)确定與培訓

  年會主持人(rén)的(de)選擇非常重要，直接影(yǐng)響到年會的(de)實際效果。一般選擇兩名，男(nán)女(nǚ)搭配，也(yě)可(kě)考慮多(duō)名。主持人(rén)選擇的(de)标準：端莊大(dà)方、富有激情，性格開朗活潑，親和(hé)力強，有一定表演能力，聲音(yīn)甜美(měi)，善于扇情，能極大(dà)地調動年會現場(chǎng)員(yuán)工的(de)情緒。男(nán)主持英俊潇灑，女(nǚ)主持青春靓麗，讓人(rén)看到舒服，同時(shí)，也(yě)是代表企業的(de)形象。

  主持人(rén)确定後，指定專人(rén)根據年會主題、内容和(hé)流程撰寫主持人(rén)台詞。台詞寫好後，交相關領導審核，主要是流程和(hé)邀請領導或嘉賓的(de)審核。

  最後是根據台詞對(duì)主持人(rén)進行培訓，包括著(zhe)裝、禮儀、出場(chǎng)、台詞的(de)朗讀、聲音(yīn)的(de)表達及突發性事件的(de)應急對(duì)策等等。

7、 年會項目人(rén)員(yuán)确定與培訓

一般企業年會根據具體内容劃分(fēn)出項目小組，并以此确定需要參與的(de)工作人(rén)員(yuán)：

  1)年會方案總策劃與監制;

  2)年會總執行;

  3)年會項目實施小組：

  A 迎賓接待禮儀組;

  B 物(wù)品采購(gòu)配送組;

  C 表彰組;

  D 聚餐組;

  E 晚會組;

  F 抽獎組;

  G 宣傳報道組。

  項目小組确定後，需确定好每個(gè)項目小組的(de)工作職責，并每項具體的(de)工作都有指定責任人(rén)，以便每項工作都落到實處。

8、 參會人(rén)員(yuán)迎送住宿飲食安排

  一般企業年會須根據規模、地區(qū)和(hé)人(rén)數考慮外地人(rén)員(yuán)或邀請領導或嘉賓的(de)迎送住宿飲食的(de)安排。讓外地員(yuán)工有回家的(de)感覺，讓受邀請的(de)領導和(hé)嘉賓有貴賓的(de)感覺。

9、 年會費用(yòng)預算(suàn)

  這(zhè)一項是最重要的(de)内容之一，年會的(de)規模和(hé)檔次都應在經費允許的(de)情況下(xià)來(lái)設計和(hé)考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大(dà)家滿意。要達到這(zhè)一要求，需要多(duō)從年會的(de)形式上去考慮，有創意，有氣氛，有誠意。

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