策劃企業的(de)年會，一般是行政或者是策劃小組的(de)工作難點。特别是幾百人(rén)乃至幾千的(de)大(dà)型年會，更是難搞。主題？形式？準備什(shén)麽物(wù)料？流程要弄什(shén)麽？場(chǎng)地要選哪裏？小到物(wù)料，大(dà)到搭建，一切瑣碎事情都需要親力親爲才能做(zuò)好。企業年會策劃流程如何？看完這(zhè)篇文章(zhāng)，并且收藏，年會什(shén)麽的(de)通(tōng)通(tōng)不在話(huà)下(xià)嘻嘻~

總體流程分(fēn)爲：評估預算(suàn)---确定形式---确定主題---确定時(shí)間地點---年會流程---禮儀演藝--場(chǎng)地布置---彩排

1.評估預算(suàn)

預算(suàn)是撐起一場(chǎng)活動最重要的(de)東西，無論自己做(zuò)年會還(hái)是交給專業的(de)活動公司，都要與領導确認預算(suàn)。這(zhè)樣到後面每一個(gè)環節的(de)費用(yòng)就會有大(dà)概的(de)價格估量，也(yě)不至于亂花錢。整場(chǎng)年會下(xià)來(lái)的(de)費用(yòng)會在場(chǎng)地租借、大(dà)屏、燈光(guāng)、音(yīn)響等設備租借、美(měi)陳設計、美(měi)陳制作、攝影(yǐng)攝像、禮儀演藝、美(měi)陳物(wù)料，有涉及頒獎時(shí)需要準備獎品獎杯，花藝、食宿、交通(tōng)等等。

2.确定形式

活動的(de)類型很多(duō)，形式也(yě)是因人(rén)、因活而異，年會更是如此。是酒會晚宴式還(hái)是明(míng)星演唱會式，還(hái)是在戶外的(de)素質拓展。年會最終的(de)目的(de)都是能夠做(zuò)好這(zhè)一年的(de)總結，對(duì)下(xià)一年有更好的(de)發展等期許，以及能夠讓員(yuán)工們拉近距離，更愛(ài)這(zhè)個(gè)企業。那針對(duì)不同年會意義目的(de)和(hé)公司風格，就需要确定哪一種形式。

3.确定主題

主題确定一般是結合年會形式和(hé)年會風格以及意義和(hé)目的(de)來(lái)确定，主題是一場(chǎng)活動的(de)靈魂，年會的(de)其他(tā)項目都會圍繞著(zhe)這(zhè)一主題去進行，一個(gè)好的(de)主題，是年會成功與否的(de)關鍵。它就好像一句精煉的(de)廣告詞，過個(gè)一兩年以後大(dà)家可(kě)能已經不再記得(de)年會内容，但那句精典的(de)“廣告詞”還(hái)記憶猶新。如何拟定主題可(kě)根據公司文化(huà)、企業背景、公司願景等方面入手，拟一句意義非凡的(de)“廣告詞”，彰顯公司内含。補充一句，在确定主題的(de)同時(shí)可(kě)以把年會布置的(de)主體色系确定下(xià)來(lái)，這(zhè)樣對(duì)後面的(de)場(chǎng)地布置有很大(dà)的(de)幫助。一般年會的(de)主題有：“保持佳績，再創輝煌”“心·新”“超越 蝶變 升華”“磨練 聚變”等等等等。。

4.确定時(shí)間地點

這(zhè)一點也(yě)屬于年會的(de)概況，隻有确定主線，所有年會工作才能夠如期舉行。與上級确定好時(shí)間，考慮确定的(de)時(shí)間是否有無與業務沖突及其他(tā)情況。确定完時(shí)間，再根據人(rén)數和(hé)規模尋找本地的(de)場(chǎng)地，從小到大(dà)，如酒店(diàn)小型、大(dà)型的(de)宴會廳、體育館、會展中心、綜藝館等等。

5.确定年會流程

這(zhè)個(gè)也(yě)是全程重點，除了(le)美(měi)陳設計，就屬流程内容修改了(le)的(de)最多(duō)了(le)，特别是流程較多(duō)的(de)情況，想要把所有流程都貫穿到當晚的(de)年會當中，确實是有很多(duō)需要調整的(de)，由于策劃小組意見不同，很多(duō)情況下(xià)就會出現變數，删減或者增加流程，都會有可(kě)能增加費用(yòng)。因此在流程确定下(xià)來(lái)之後，就盡可(kě)能的(de)保持不變。這(zhè)樣也(yě)會方便接下(xià)來(lái)的(de)所有工作。一般年會的(de)流程分(fēn)有：演講+頒獎+表演+遊戲互動（抽獎）。

從開始到結束流程一般是：觀衆進場(chǎng)-開場(chǎng)秀-主持人(rén)開場(chǎng)-紅毯秀-董事長(cháng)緻辭-頒獎-員(yuán)工分(fēn)享-晚宴/午宴--演藝表演-遊戲互動（抽獎）-表演--抽獎--表演，一般在表演的(de)時(shí)候，就會開始進餐了(le)。

6.禮儀演藝

禮儀是一場(chǎng)活動的(de)門面，特别是有領導在的(de)活動，更需要禮儀，專業的(de)禮儀不僅僅是體現在外在，還(hái)有由内而外散發出來(lái)的(de)氣質和(hé)禮儀知識。在迎賓、簽到、引領、頒獎等環節都需要用(yòng)到禮儀小姐。不同場(chǎng)合對(duì)禮儀也(yě)會有不同的(de)要求，如妝發、服裝等。

演藝，一般年會的(de)演藝由公司自己員(yuán)工負責，這(zhè)時(shí)候就要确定集中演藝類型，是唱歌(gē)、跳舞、小品、朗誦還(hái)是其他(tā)類型，在節目編排的(de)周期中，除去時(shí)間的(de)把控，同時(shí)也(yě)要保證節目的(de)質量。但也(yě)有一些公司的(de)演藝全部外請專業的(de)表演人(rén)員(yuán)進行表演，這(zhè)樣省時(shí)省事，但就會少了(le)同事之間的(de)互動。因此還(hái)是需要策劃小組綜合考慮。一些超過幾千人(rén)的(de)年會，還(hái)會邀請到明(míng)星駐場(chǎng)，這(zhè)種方式也(yě)能夠爲企業做(zuò)一個(gè)有力的(de)背書(shū)，同時(shí)也(yě)是讓員(yuán)工享受到的(de)福利，聽(tīng)一場(chǎng)免費的(de)演唱會，與明(míng)星近距離接觸等等。

7.場(chǎng)地布置

這(zhè)一塊在策劃之時(shí)就需要結合場(chǎng)地的(de)平面圖進行3d制作，炫出理(lǐ)想的(de)場(chǎng)地布置圖，這(zhè)樣到場(chǎng)之後就能夠根據3d圖，平面圖進行施工布置，以及大(dà)屏燈光(guāng)音(yīn)響等硬件設備的(de)擺放。除去這(zhè)些，還(hái)有一些花藝、氣球等軟裝布置在整場(chǎng)活動中也(yě)是起到了(le)很重要的(de)氛圍渲染的(de)作用(yòng)。

8.彩排

場(chǎng)地布置完之後，流程複雜(zá)的(de)需要在開場(chǎng)的(de)6個(gè)小時(shí)前進行彩排，包括設備調試，演員(yuán)走位，對(duì)燈光(guāng)、音(yīn)響以及led屏，精确到在每一個(gè)節目甚至在節目的(de)某一個(gè)點需要用(yòng)到哪一種燈光(guāng)，哪一首歌(gē)曲，led又應該是亮的(de)還(hái)是暗的(de)，還(hái)是播放哪一個(gè)畫(huà)面。彩排需要制作彩排流程表，節目表演多(duō)、頒獎人(rén)數多(duō)的(de)情況下(xià)，需要進行二次彩排。流程簡單的(de)話(huà)在開場(chǎng)前2-3小時(shí)前走一遍流程，包括設備調試、演員(yuán)定位即可(kě)。

9.執行人(rén)員(yuán)安排

最後是人(rén)員(yuán)的(de)安排，在一場(chǎng)活動當中，執行人(rén)員(yuán)的(de)安排是非常重要的(de)，分(fēn)工合作，各司其職，做(zuò)好每一個(gè)環節和(hé)每一個(gè)崗位的(de)工作。最好在前期就能出一個(gè)執行人(rén)員(yuán)分(fēn)配表格，交代好相關該做(zuò)的(de)工作，将工作要求落到實處。如：

以上各個(gè)流程把控，希望能夠對(duì)你有所幫助啦~