推介會的(de)類型有很多(duō),有産品推介會、産業推介會、旅遊推介會、招商推介會、影(yǐng)片推介會等等。推介會顧名思義就是推廣介紹的(de)大(dà)會或活動,旨在幫助企業、社會組織和(hé)團體、政府等宣揚自己的(de)特點、産品和(hé)政策,促進交流活動,爲合作雙方帶來(lái)利益的(de)一種促銷形式。向推薦對(duì)象傳達相關組織、團體或企業的(de)情況、文化(huà)價值觀、人(rén)力資源政策等信息。那這(zhè)種推介會應該怎麽做(zuò)呢(ne)?以下(xià)全套推介會方案,收藏起來(lái)!
一、活動背景
介紹公司背景,明(míng)确這(zhè)場(chǎng)推介會類型,推介會的(de)背景。
二、活動目的(de)
1. 明(míng)确推介會目的(de),想要借助推介會的(de)召開,來(lái)創造公司在行業間的(de)話(huà)題,進一步提升品牌的(de)整體形象。2.增強客戶的(de)信心、信任,挖掘潛在的(de)品牌客戶。3.鞏固和(hé)豐富品牌的(de)形象,借勢提升其未來(lái)的(de)行業核心競争力。
三、活動主題
對(duì)于推介會的(de)主題,最好是能夠簡單易懂(dǒng)但卻包含深意,足夠簡約時(shí)尚又吸引眼球,如“創新卓越,知行合一xxx推介會”
四、活動時(shí)間
時(shí)間的(de)安排盡量是錯開受邀人(rén)員(yuán)的(de)正常上班時(shí)間。
五、活動地點
結合會議(yì)規模,合理(lǐ)安排。
六、組織結構
主辦單位、協辦單位、承辦單位等。
七、會議(yì)邀請嘉賓
1. 客戶:項目方新老客戶
2. 嘉賓:政府相關領導、工委相關領導、公司相關領導、行業協會領導、媒體等。
八、會議(yì)活動内容
根據目的(de)來(lái)定流程。
九、推介目的(de)
訴求重點:投資實力、發展前景、需求項目、合作形式。
十、會前準備工作
1. 制定工作時(shí)間表,也(yě)就是項目工作内容日程表。該表需含有工作項目、完成标準和(hé)要求、完成時(shí)間、跟進負責人(rén)等。
2. 确認會議(yì)負責群組,每一個(gè)崗位都需要有一個(gè)負責人(rén):
①宣傳組:負責客戶邀請、會議(yì)線上線下(xià)宣傳工作。
②接待組:負責客戶接送、酒店(diàn)食宿安排、車輛安排、VIP客戶的(de)特别接待等。
③媒體邀請:負責媒體邀請和(hé)到會的(de)落實工作,以及後續新聞通(tōng)稿的(de)發放。
④執行統籌組:對(duì)會場(chǎng)的(de)執行工作進行統籌管理(lǐ)、負責每一處細節把控
⑤設備組:燈光(guāng)音(yīn)響、舞台、屏幕等搭建、調試、執行等工作。
⑥後台組:負責對(duì)接主持人(rén)、禮儀等工作
⑦後勤組:負責場(chǎng)地的(de)确定、酒席餐食和(hé)酒水(shuǐ)标準、車輛租賃、物(wù)料采購(gòu)等。
⑧安保應急組:主要負責會議(yì)現場(chǎng)人(rén)員(yuán)的(de)人(rén)身安全、物(wù)資防盜安全保障、遺失物(wù)品的(de)招領和(hé)會場(chǎng)的(de)消防安全及車輛引導停放等。
3. 嘉賓接待
4. 宴席安排
5. 确認貴賓名單
6. 把控現場(chǎng)秩序
7. 編寫嘉賓發言稿
8. 物(wù)料準備,對(duì)好每一個(gè)環節所需要的(de)物(wù)料
9. 宣傳資料準備
10. 車水(shuǐ)飲料準備
11. 酒店(diàn)布置
12. 确認攝影(yǐng)機位
十一、會議(yì)活動流程細節
流程安排(按照(zhào)時(shí)間順序,安排整個(gè)活動流程)
簽到環節
會場(chǎng)門口設置簽到牆、背景闆、簽到台
禮儀需在來(lái)賓入場(chǎng)時(shí)引領來(lái)賓簽到及在簽到牆上簽名,及給嘉賓佩戴胸花。
會中環節
把控好每一個(gè)流程,在下(xià)一個(gè)環節之前要做(zuò)好物(wù)料、話(huà)筒、ppt、音(yīn)樂(yuè)等準備和(hé)确認
十二、會後總結及發新聞稿
瀚宇公關,是中國一流公關活動策劃品牌,提供集創意、策劃、設計與執行爲一體的(de)全案服務。是一家擁有強大(dà)資源的(de)公關活動策劃公司,業務範圍涵蓋中國内地,香港,澳門,韓國,泰國,新加坡,印度尼西亞,迪拜等六大(dà)國家及地區(qū),服務于全球超過1000+客戶,服務項目包含大(dà)型會務會議(yì)、論壇峰會、開業開幕、慶典年會、發布會、高(gāo)端酒會、展覽會、演藝晚會等等。
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